Пользователи SAP могут обмениваться с контрагентами электронными юридически значимыми документами

TerraLink xDE работает с электронными первичными документами (акты, накладные, договоры, счета-фактуры), а также всеми другими типами документов, которые возникают в процессе взаимодействия компаний. При этом, важным моментом является юридическая сила таких электронных документов (благодаря использованию электронной цифровой подписи), что позволяет не дублировать переданные документы на бумаге.

Напоминаем, что возможность использования электронных первичных документов появилась благодаря принятию в последнее время ряда законодательных актов, внесших поправки в Налоговый кодекс и описавших процедуры обмена электронными документами и представления их в налоговые органы.

Продукт TerraLink xDE построен полностью на стандартных методах расширения функциональности SAP ERP, не требует установки дополнительных исполняемых программ или средств проектирования от третьих производителей, легко параметризируется и может быть доработан в соответствии со специфическими потребностями заказчика.

Ведение архива электронных документов поддерживается в строгом соответствии с требованиями протокола SAP ArchiveLink, что позволяет использовать такие промышленные хранилища, как EMC Documentum, Saperion, SAP Content Server, OpenText Archive Server и другие, по усмотрению заказчика. Таким образом, клиенты могут единообразно применять корпоративные политики по управлению сроками хранения информации ко всем объектам контента.

«Новый продукт положит конец общественному скептицизму в отношении межкорпоративного полностью безбумажного документооборота. Он очень скоро докажет свою эффективность для компаний розничной торговли, телекоммуникаций, банковского сектора, страховых, а также других компании, чей бизнес связан с большим количеством поставщиков и/или потребителей. При этом возрастет утилизация ресурсов SAP ERP, а, следовательно, сократится срок окупаемости инвестиций, сделанных заказчиками в ее внедрение», – говорит Александр Бейдер, директор по развитию направления ECM компании TerraLink.