Группа компаний «Связной» оптимизирует систему бюджетирования

В ходе проекта была проведена оптимизация модели, в рамках которой во всех многомерных кубах данных были настроены новые бизнес-правила на основе заложенной ранее логики, настроены права доступа и пользовательские приложения. После этого система была передана специалистам ГК «Связной» для тестирования, которое показало, что объем модели удалось сократить более чем в 200 раз: ее оптимизированный вариант занимает в оперативной памяти 800Мб вместо 180Гб, а консолидированный бюджет компании пересчитывается за несколько минут.

Проект был выполнен совместно силами заказчика и бизнес-партнера IBM, компанией Navicon. На выполнение работ по оптимизации было запланировано три месяца и еще один месяц – на доработку модели и настройку прав доступа пользователей. До внедрения проекта автоматизация системы бюджетирования ГК «Связной» ограничивалась средствами MS Excel – обеспечение бюджетных процедур характеризовалось значительными временными затратами. 

«На сегодняшний день в бюджетной модели ГК «Связной» сотни бюджетных форм и десятки аналитических документов. Нам была нужна такая система бюджетного управления, которая позволила бы получать корректные данные за считанные минуты, – отмечает Наталья Жукова, руководитель Отдела финансового планирования и анализа ГК «Связной». – Только в этом случае мы можем оперативно оценивать финансовую ситуацию и адекватно на нее реагировать. Успешность оптимизации системы бюджетирования ГК «Связной» была доказана в рамках последней бюджетной кампании, которую мы успешно провели уже в IBM Cognos TM1».

«Связной» стремился к повышению качества бюджетных процедур, и решение IBM Cognos TM1 с расширенной функциональностью для бюджетирования было выбрано, исходя из потребностей компании в высокопроизводительной и комфортной для пользователя системе.   В настоящее время в ГК «Связной» автоматизированы процессы среднесрочного планирования и стратегического бюджетирования», – отмечает Ольга Кучина, заместитель руководителя отдела продаж решений SmartAnalytics, IBM в России и СНГ.