Ежедневная работа сотрудников офиса «Гильдии Управляющих Документацией» связана с обработкой большого числа бумажных и электронных документов – договоров с контрагентами, счетами, актами, информационными письмами и другими материалами. С целью повышения эффективности внутренних бизнес-процессов, в «Гильдии Управляющих Документаций» было принято решение о приобретение современного и гибкого ECM-решения для работы с документами и информацией. В качестве такого решения была выбрана ECM-платформа eDocLib компании «Электронные Офисные Системы». По словам Сергея Ивановича Афанасьева, исполнительного директора «Гильдии Управляющих Документацией», выбор системы eDocLib из большого числа современных ECM-решений, был обусловлен значительными возможностями по адаптации решения под особенности бизнес-процессов каждого конкретного пользователя, простотой интерфейса и невысокими системными требованиями.

К настоящему моменту в «Гильдии Управляющих Документацией» с помощью платформы eDocLib уже успешно автоматизированы все этапы договорной работы – от предварительной подготовки договора до контроля его исполнения и получения всех необходимых сопроводительных документов, а также реализованы традиционные делопроизводственные задачи по регистрации и обработке входящей и исходящей корреспонденции.