Предприятия «ГРУППЫ АГРОКОМ» переходят на Docsvision

Система Docsvision была выбрана в качестве единой платформы, обеспечивающей повышение управляемости бизнес-процессов предприятия и сокращение временных затрат на работу с документами для ряда предприятий холдинга «ГРУППА АГРОКОМ». После удачного внедрения в компании ОАО «Донской табак», входящего в табачный бизнес-комплекс холдинга, было принято решение по внедрению системы на предприятиях «ТАВР» путем тиражирования решения. Таким образом, решение, созданное для табачного бизнеса, адаптировано под специфику работы мясного комплекса с сохранением общей архитектуры решения. Данный подход обусловлен перспективами объединения независимых решений разных бизнесов в распределенное решение холдинга.

Сейчас пользователями Docsvision на предприятиях группы компаний «ТАВР» являются 250 сотрудников. Объем базы данных на текущий момент составляет 66 гигабайт, общее количество документов, зарегистрированных в системе, порядка 13–14 тысяч. Работа над проектом длилась около трех месяцев.

Юрий Оганянц, директор по работе с корпоративными клиентами «Интеллектика»:

«Это один из самых больших и интересных проектов, осуществленных нашей компанией. Нам удалось создать эффективную прозрачную систему, обеспечивающую движение всех документопотоков в едином поле. Сложным моментом в данном проекте была необходимость учета всех пожеланий бизнес-комплекса без нарушения архитектуры тиражируемого решения.

Следующий этап проекта — автоматизация документооборота и бизнес-процессов офиса «ГРУППЫ АГРОКОМ» и объединение документооборота всех бизнес-комплексов в единое информационное поле. Таким образом, количество пользователей системы превысит 750 человек».

Ольга Ковалева, руководитель проектной группы по внедрению системы Docsvision в «Группе Агроком»:

«С задачей тиражирования решения, я считаю, мы справились. Сейчас мы получили в еще одном бизнес-комплексе понятное и прозрачное управление документами, четкий контроль исполнительской дисциплины, упорядочили взаимодействие подразделений, существенно снизив время согласований. Сейчас перед нами стоит задача автоматизации внутренних процессов «ГРУППЫ АГРОКОМ» и далее не стандартная, но крайне интересная задача создания распределенного решения. В какой-то мере здесь мы будем первопроходцами, и это осложняет реализацию, но ожидаемый бизнес-эффект, связанный с получением сквозного контроля исполнительской дисциплины и согласования документов, мотивирует нас совместно с нашим партнером, компанией «Интеллектика», исключительно на успешный результат».