Компания ЛАНИТ автоматизировала процессы согласования документации в ГУП «Мосгаз»

Внедрение системы электронного документооборота осуществлялось поэтапно. На первом этапе специалисты ЛАНИТ проанализировали бизнес-процессы компании «Мосгаз», разработали проектную документацию. Далее систему внедрили в пилотной зоне, объединяющей 50 рабочих мест. На заключительном этапе автоматизация охватила 200 рабочих мест. Маршруты согласования документов определяются в соответствии с выбранным подписантом и иерархией подчинения автора документа. Компания ЛАНИТ автоматизировала контроль согласования документов: поток документации теперь могут отслеживать сотрудники канцелярии. Все процессы согласования охватила система контроля исполнения поручений с разработанными отчетами: «Листом согласования» и «Справкой об активности пользователей автоматизированной системы электронного документооборота».

Игорь Джума, начальник управления делами ГУП «Мосгаз»: «Система электронного документооборота на нашем предприятии в настоящий момент является одним из важнейших инструментов в ежедневной работе сотрудников. Автоматизация процессов согласования организационно-распорядительной документации – логичный шаг развития системы электронного документооборота в компании. Новая система позволит нам существенно сократить время на согласование и подписание документов».

Антон Желтоухов, директор по развитию бизнеса департамента систем управления документами ЛАНИТ: «Развитие проекта осуществлялось при непосредственном участии сотрудников службы канцелярии. Совместная работа над проектом, начиная от подготовки проектной документации и заканчивая сдачей системы в промышленную эксплуатацию, позволила нам реализовать проект в максимально короткие сроки и достичь поставленных задач».