Группа Optima создала комплексную систему управления персоналом для «Сахалин Энерджи»

К сотрудничеству с «Сахалин Энерджи» Optima Сonsulting приступила в марте 2010 года, победив в открытом конкурсе на предоставление консалтинговых услуг по поддержке внедрения системы SAP HCM. В рамках данного проекта специалистам Optima Consulting предстояло заменить устаревшую систему ручного введения данных на новую интегрированную систему, предоставляющую максимум возможностей по обмену данными в режиме реального времени, что исключает дублирование работ и минимизирует вероятность ошибок при обмене данными. Отметим, что до этого «Сахалин Энерджи» использовала 8 различных баз данных и информационных систем, а именно: MS Office, пенсионную программу «ПУ-5», SAP HR «Shell People», информационную систему «Атлантис», автоматизированную систему учета/движения визовых документов, SAP FI, базу резюме. Все эти системы не были связаны между собой автоматической интеграцией, что создавало ряд сложностей, влекло за собой дублирование и ошибки ввода, а также излишние трудозатраты.

«Мы постарались сделать так, чтобы жизненный цикл новой автоматизированной системы «Сахалин Энерджи» продлился как можно дольше, – говорит директор управления по корпоративным продажам Optima Сonsulting Алексей Абузяров. – В частности, мы предусмотрели возможность того, чтобы сотрудники кадровой службы нашего заказчика могли изменять и совершенствовать процессы в соответствии с развитием компании без существенных затрат на адаптацию ИТ-инфраструктуры».

Помимо этого, внедрение автоматизированной системы управления персоналом на базе модуля SAP HCM в «Сахалин Энерджи» обеспечит эффективность управления персоналом и откроет дополнительные возможности для осуществления дистанционного обучения, планирования затрат на персонал, электронного документооборота, управления инфраструктурой, визовой поддержки и аттестации рабочих мест.