НОРБИТ автоматизировал систему учета выпускников РУДН

Результатом проекта стало создание в РУДН единой системы, содержащей всю информацию о выпускниках вуза. Инструмент ведет историю взаимоотношений с выпускниками, что позволяет проводить сегментацию данных и поддерживать контакт с каждым выпускником. Кроме того, с помощью данной системы учебное учреждение может организовывать мероприятия: в частности, отправлять приглашения, формировать списки приглашенных, принимать заявки на участие в мероприятии через сайт, контролировать прибытие гостей в аэропорт или на вокзал, регистрировать приглашенных в гостинице и обеспечивать им трансфер.

Основная цель внедрения решения NORBIT4EDU – консолидация данных о выпускниках в едином информационном пространстве, а также создание удобного механизма организации мероприятий вуза. Помимо этого, системе предстоит стать платформой для будущего портала с целью развития биржи труда на основе базы выпускников.

Проект был реализован всего за месяц. В результате была разработана структура базы данных, настроены рабочие модули системы, создана система аутентификации пользователей, проведена интеграция с сайтом.

В рамках дальнейшего сотрудничества НОРБИТ с вузом установленные рабочие модули будут интегрироваться с платежными системами, настраиваться отчетность и функционал в части планирования, архивирования, модификации и администрирования справочников, автоматизированного решения статистических и аналитических задач. Также планируется совместная работа над созданием биржи труда для выпускников вуза.

Владимир Четий, начальник управления по работе с выпускниками РУДН: «Благодаря решению компании НОРБИТ у нас появился инструмент, с помощью которого мы смогли значительно повысить производительность работы управления. Важным преимуществом системы является то, что она интегрирована с официальным сайтом Ассоциации выпускников и друзей РУДН. Теперь мы можем размещать в открытом доступе информацию о мероприятиях вуза. Но самое главное, что внедрение автоматизированной системы «Выпускник», построенной на базе решения NORBIT4EDU, позволило создать единое информационное пространство взаимодействия РУДН со студентами и выпускниками вуза».