ФКУ «Налог-Сервис» внедрил мультимедийный географически распределенный контакт-центр операторского уровня Avaya Call Center

Основные бизнес-задачи проекта

• улучшить и упростить процесс обслуживания телефонных вызовов от налогоплательщиков;
• увеличить производительность операторов контакт-центра;
• внедрить систему интерактивного речевого взаимодействия, позволяющую организовать самообслуживание клиентов и заменить труд операторов;
• внедрить систему записи вызовов, с помощью которой можно контролировать качество обслуживания вызовов;
• получать статистические данные о работе контакт-центра и принимать оперативные и стратегические решения по его управлению.

Компания ООО «ИБС» (IBS), имеющая статус золотого партнера Avaya, оценив требования ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России, а также проведя анализ возможностей решений различных производителей контакт-центров, выбрала решения Avaya в качестве своего предложения на конкурс. На принятие решения ООО «ИБС» (IBS) повлияли следующие факторы:

• Avaya – признанный лидер на рынке операторских центров, что подтверждают независимые источники, такие как Gartner, METAspectrum, Frost & Sullivan и др;
• Avaya установила уже более 25 000 операторских центров по всему миру, из них около 1500 –мультимедийных;
• Avaya предлагает весь спектр оборудования и программного обеспечения, необходимого для создания полнофункционального профессионального операторского центра;
• Не обязательно покупать все оборудование сразу, функционал и мощность контакт-центра можно постепенно наращивать путем добавления дополнительных элементов системы.

Предложение компании ООО «ИБС» (IBS) победило в конкурсной борьбе как наиболее соответствующее требованиям ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России к контакт-центру.

Проект был реализован в несколько этапов:

• Обследование объектов внедрения;
• Техническое проектирование;
• Пуско-наладочные работы;
• Приемо-сдаточные испытания;
• Опытная эксплуатация;
• Промышленная эксплуатация.

Сроки проекта: с января по декабрь 2013 года, промышленная эксплуатация – с начала 2014 года. 

В процессе внедрения осуществлялась интеграция с существующим оборудованием и обучение операторов работе с решениями на базе оборудования Avaya. Основными трудностями были сжатые сроки проекта, а также частичная неготовность некоторых технических помещений к внедрению нового оборудования. Важными составляющими стали требования руководства по полному описанию технических решений в документации проекта и обязательное соблюдение его сроков. Трудности и требования заказчика были преодолены благодаря высокому профессионализму технических специалистов московского офиса компании Avaya, а также сотрудников ООО «ИБС» (IBS).

Результаты проекта

Все поставленные задачи решены – теперь у ФНС есть современный контакт-центр от ведущего производителя для обслуживания телефонных вызовов налогоплательщиков. Внедрение модернизированных технологических процессов позволяет повысить эффективность налогового администрирования, а также централизовать информационные ресурсы, что улучшает качество обслуживания налогоплательщиков. В дальнейшем также планируется модернизация и дополнительная закупка оборудования и ПО для увеличения числа рабочих мест операторов контакт-центра.

Продукты Avaya, используемые в проекте:

• УАТС Avaya Communication Manager
• Call Center Elite;
• ПО подсистемы отчетности CMS;
• ПО подсистемы записи Avaya WFO;
• ПО подсистемы автоматического обслуживания входящих вызовов Avaya
• Experience Portal;
• Avaya Interaction Center.
• Медиашлюзы Avaya G450;
• IP Телефоны Avaya IP PHONE серии 1600, 9608, 9641G;
• AVAYA IP Office;

Цитаты

«Наша компания выполняет очень ответственную миссию по обеспечению организационно-технической и информационной деятельности ФНС России, множества ее территориальных органов. Мы должны идти в ногу со временем, внедрять инновационные решения, в том числе в области телекоммуникаций и связи, которые существенно влияют на успешность и эффективность работы налоговых органов нашей страны», – Михаил Чекунов, начальник управления ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России