По словам Ильи Родина, заместителя заведующего отделом  Управления использования объектов культурного наследия Министерства культуры Московской области, электронные копии паспортов будут использоваться в первую очередь для решения задач государственного учета и надзора, подготовки комплектов архивной документации, а также при разработке научно-проектной документации по сохранению объектов культурного наследия. «Можно с уверенностью сказать, что специалисты, которые непосредственно обращаются к этим документам,  оценят проделанную работу по достоинству, в том числе с точки зрения сокращения затрачиваемого ими времени на поиск необходимой информации», - отметил Илья Родин. 

Паспорт объекта культурного наследия представляет собой пакет документов различного формата и размера, в который входят основной лист, учетные карточки, вкладыши, фотографии, планы территории объекта, обмерные чертежи и т.п. Паспорта разработаны в 1960-1980 гг., и многие документы находятся в ветхом состоянии. Для оцифровки оригиналов было использовано профессиональное оборудование марки «ЭЛАР», позволяющее сканировать и обрабатывать полученные электронные образы. После оцифровки все листы и приложения паспортов объектов культурного наследия были собраны в pdf-файлы и загружены в информационную систему «ОКН-ПОДМОСКОВЬЕ». Заказчик также получил электронные копии паспортов на DVD-дисках.

В настоящее время оцифрован весь объем паспортов объектов культурного наследия Московской области, имеющийся в документальном фонде Министерства культуры региона.