Directum выпустил новое облачное решение для документооборота

DirectumRX – облачное решение по управлению документами и взаимодействием, оптимальное, по данным разработчика, для подключения 50-200 пользователей. Функционал DirectumRX включает в себя инструменты для реализации конкретных задач в рамках делового документооборота, а облачная архитектура должна, по мысли создателей, обеспечить простоту внедрения и использования системы.

«Опыт сотен проектов позволил компании Directum выявить потребности небольших организаций и разработать концепцию решения, которое бы наилучшим образом отвечало требованиям среднего бизнеса. Традиционные ECM-системы, оптимальные для автоматизации крупных компаний, часто оказываются «тяжелы» для организаций меньшего размера, в то время как привычные SaaS-решения не имеют достаточных возможностей для реализации бизнес-задач средних предприятий. В основу DirectumRX легло желание создать SaaS-решение с широким функционалом и возможностью адаптации под бизнес-процессы, которое подходило бы для автоматизации работы 50-200 пользователей», - объяснили идею нового решения в Directum.

По мнению разработчиков, запуск решения открывает перед компанией новый сегмент рынка – средние организации, которым необходим наиболее востребованный функционал ECM-системы в сочетании с моделью обслуживания SaaS.

«В DirectumRX включен функционал, наиболее полно отвечающий основным потребностям средних компаний: управление документами, автоматизация взаимодействия сотрудников, ведение договорной работы и организация делопроизводства», - уверяют в Directum.

Также DirectumRX поддерживает полный цикл работы с документами, обеспечивая их хранение и поиск, а также конфиденциальность и актуальность содержащейся в них информации. Решение должно обеспечить прозрачность деловых процессов за счет функции отправки поручений, возможности ведения переписки в рамках поставленных задач и автоматической настройки замещения отсутствующего сотрудника. В DirectumRX можно работать с внешней и внутренней корреспонденцией, вести журналы регистрации и номенклатуру дел. В рамках управления договорными документами функционал решения позволяет автоматически сформировать нужный договор с помощью готового шаблона и организовать процесс согласования в соответствии с внутренними правилами организации.

«Модель обслуживания SaaS не требует единовременных крупных инвестиций в ИТ-инфраструктуру, так как не подразумевает покупки ни дорогостоящего оборудования, ни самого ПО. В то же время система подписки на DirectumRX обеспечивает предсказуемость и прозрачность платежей», - объясняют в Directum причину выбора SaaS-модели. «В текущих экономических условиях компании вынуждены сокращать затраты и одновременно повышать свою эффективность. Модель SaaS хорошо подходит для автоматизации документооборота, когда заказчику необходимо готовое решение с богатыми возможностями при минимальных начальных затратах. Именно с учетом этих требований мы создали DirectumRX», - добавляет исполнительный директор компании Directum Константин Истомин.

По данным представителей разработчика DirectumRX предполагает разные варианты внедрения в зависимости от возможностей и потребностей заказчика: самостоятельное, сокращенное – с активной поддержкой со стороны поставщика, и максимальное, при котором специалисты поставщика проводят весь цикл внедрения под ключ. Внедрение решения осуществляется специалистами как компании Directum, так и ее партнеров.