rss Twitter Добавить виджет на Яндекс
Реклама:
     
 
 
 
     
     
 
 
 
     
     
 

«Электронное ДЕЛО» внедрено во всех структурных подразделениях Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь

В 2015 году в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь была внедрена автоматизированная система электронного документооборота «Электронное ДЕЛО». Проект реализован компанией «Электронное ДЕЛО», партнером ЭОС в Беларуси.

Государственный военно-промышленный комитет Республики Беларусь (Госкомвоенпром) создан Указом Президента Республики Беларусь от 30 декабря 2003 г. № 599 «О создании Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь» в целях совершенствования единой государственной политики в области обеспечения обороны, развития оборонного сектора экономики и военно-технического сотрудничества Республики Беларусь с иностранными государствами. Целью внедрения автоматизированной системы документооборота в Госвоенпроме стало создание условий для эффективной работы по документационному обеспечению управления и контроля за выполнением поручений Президента и Правительства Республики Беларусь.

На первом этапе внедрения была автоматизирована работа сотрудников Управления организационной и правовой работы, осуществляющих работу по регистрации и контролю исполнения документов. На электронную регистрацию были переведены все виды управленческих документов: входящая и исходящая корреспонденция, обращения граждан и юридических лиц, нормативно-правовые документы и др. Настроена интеграция с электронной почтой для регистрации документов, поступающих на электронный адрес комитета, и отправки исходящих документов организации по электронной почте. Проведено индивидуальное обучение пользователей.

Во второй половине 2015 года был реализован второй этап проекта – проведено масштабирование СЭД Госвоенпрома. Приобретение дополнительных лицензий позволило организации включить в процесс электронного документооборота все структурные подразделения. Для разграничения прав доступа к документам для каждого подразделения были созданы самостоятельные картотеки. У работников комитета появилась возможность оперативно знакомиться с поручениями, направленными в их адрес, а также ввода отчетов об исполнении. Кроме этого, успешно проведены работы по подключению ведомственной СЭД комитета к системе межведомственного документооборота (СМДО).

Таким образом, в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь успешно реализован начальный этап автоматизации документооборота в подразделениях. Все структурные подразделения получили доступ к единой базе документов и возможность отслеживать контрольные сроки. Несомненным положительным результатом является исключение случаев потери документов и улучшение исполнительской дисциплины.

Напомним, что СЭД «Электронное ДЕЛО», локализация системы «ДЕЛО» компании ЭОС под специфику документооборота в Беларуси, является популярным решением для управления документами в органах государственной власти Беларуси. В частности, эта система успешно используется в Министерстве информации, Министерстве юстиции, Министерстве экономики, Министерстве транспорта и коммуникаций, Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды, Государственном Пограничном Комитете, Государственном комитете по имуществу и многих других министерствах и ведомствах. 

Редактор раздела: Тимофей Белосельцев (info@mskit.ru)

Рубрики: Интеграция, ПО

наверх
 
 
     

А знаете ли Вы что?

     
 

MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра

13.11.2024 Т2 запустил первый тариф после ребрендинга

31.10.2024 «Осенний документооборот – 2024»: взгляд в будущее системы электронного документооборота

NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода

ITSZ.RU: последние новости Петербурга