rss Twitter Добавить виджет на Яндекс
Реклама:
Defo Красноярск

Тесты цифровой техники

Мероприятия

     
 

«Силовые машины» оптимизируют договорную деятельность

Консалтинговая компания «Сабрис» и энергомашиностроительная компания «Силовые машины» завершили проект по управлению корпоративным контентом на базе SAP Extended ECM by OpenText. В системе реализовано сквозное управление договорами, которое позволило управлять и контролировать весь поток задач по согласованию договоров, упростить и стандартизировать бизнес-процесс.

Компания имеет долгосрочные планы по развитию системы электронного документооборота, частью которой является система электронного согласования договоров (ЭССД). До внедрения системы нормативный срок согласования договоров составлял от 3 до 7 рабочих дней в зависимости от типа документа. Введение системы позволило обрабатывать запросы по согласованию в рамках 3 рабочих дней для любого вида договора.

Встроенная в решение отчетность позволяет контролировать количество задач с просроченным сроком обработки, а также службы и отдельных сотрудников, нарушающих сроки согласования.

Благодаря автоматизации процессов отслеживается и контролируется каждый этап согласования и повышается персональная ответственность сотрудников. Также внедрение ЭССД позволило снизить управленческие риски и гарантировать прохождение всеми договорами и спецификациями утвержденных регламентами процедур утверждения. 

Сегодня более 1000 сотрудников работают с системой документооборота, несколько сотен из них постоянно используют решение ЭССД, в котором заведено уже более 28 тыс. документов.

«Развитие компании требует новейших и полнофункциональных ИТ-решений, поэтому для нас SAP Extended ECM by OpenText важный инструмент автоматизации предприятия. Система позволяет вести единый документооборот и повышает эффективность финансовой функции за счет повышения качества обработки документов, снижения затрат и рисков», — прокомментировал Владимир Пуляев, ИТ-директор «Силовые машины».

 «Данный проект стал важной частью комплекса мер, позволяющих нашему заказчику перейти к цифровой трансформации. Налаженный процесс ведения электронного документооборота помогает получить компании значительные конкурентные преимущества, в том числе за счет сокращения внутренних издержек», — отметил Андрей Горяйнов, заместитель генерального директора SAP СНГ.

«Ускорение процесса согласования договоров, снижение стоимости договорного процесса, минимизация человеческого фактора – вот те факторы, которые позволяют компании находить дополнительные источники эффективного роста и конвертировать это в свои дополнительные преимущества», – подчеркнул Ровшан Касимов, генеральный директор «Сабрис».

В дальнейших планах «Силовых машин» — увеличение количества рабочих мест пользователей, расширение системы на заводы в Калуге и Таганроге, внедрение организационно-распорядительного документооборота.

Редактор раздела: Тимофей Белосельцев (info@mskit.ru)

Рубрики: Интеграция, ПО

наверх
 
 
     
Оставить комментарий
Имя:
E-mail:
Комментарий (не более 2000 знаков):



ИЛИ
     
 

MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра

22.09.2017 Долгоиграющие корабли: «Леста» ставит на лояльность

21.09.2017 ПМИФ: инновации наступают

19.09.2017 Операторы осваивают сквозные технологии

18.09.2017 Сбербанк борется с фишингом

14.09.2017 IoT поможет сельскому хозяйству. Или нет

13.09.2017 В шаге от нового мира без рамок

12.09.2017 Роуминговые потери

11.09.2017 Лекарство против морщин. Мобильный канал в ритейле предпочитает молодежь

NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода

ITSZ.RU: последние новости Петербурга