МойОфис запустил общедоступные веб-редакторы и внедрил 58 новых функций

Обновление МойОфис 2020.01 улучшает функциональность серверных приложений, добавляет новые возможности в почтовой системе и мобильных приложениях. 

Создавайте и редактируйте документы прямо на сайте МойОфис 

Посетители сайта myoffice.ru могут создавать, открывать, редактировать и форматировать текстовые и табличные файлы. Можно вставлять изображения, таблицы, оглавление и колонтитулы в тексты, использовать формулы и строить графики в электронных таблицах. Сохранение файлов осуществляется в форматах ODT, ODS, DOCX, XLSX, PDF. Веб-версии позволяют изучить интерфейс и функциональность редакторов МойОфис, а также оценить удобство работы с документами. 

Веб-редакторы МойОфис построены на базе автономного модуля редактирования и совместимы с любыми браузерами на ПК. При открытии страницы пробных версий с планшета или смартфона пользователю будет предложено скачать бесплатное мобильное приложение «МойОфис Документы», которое позволяет работать с текстами и таблицами в удобном для мобильного устройства формате. 

В интерфейсе веб-редакторов МойОфис возможна работа только в однопользовательском режиме, доступны функции рецензирования и печати. Для табличных документов предусмотрена предварительная настройка параметров печати. 

Интегрируйте редакторы документов МойОфис в свои приложения 

Автономный модуль редактирования (АМР) входит в состав комплекта средств для разработчиков и разработан специально для веб-сервисов. АМР предназначен для интеграции редакторов МойОфис в приложения сторонних разработчиков. 

АМР не требует отдельного сервера, содержит полный набор средств редактирования и форматирования и предполагает работу в монопольном режиме. Редактор в АМР обрабатывает только те файлы, которые передает ему информационная система — приложение или сервис, куда интегрирован сам модуль АМР. 

В релизе 2021.01 функциональность АМР была расширена за счет добавления нескольких инструментов. Пользователи могут копировать изображения в буфер обмена и вставлять их в другие приложения. Добавлена возможность экспорта текстовых и табличных документов в форматы PDF и функция печати непосредственно из интерфейса АМР. 

В новой версии АМР появилась возможность настройки параметров печати табличного документа. Пользователи могут изменять размер и ориентацию страницы, масштаб и область печати, ширину полей, а также отключить печать пустых страниц. Печать документов осуществляется с помощью средств браузера. 

Начиная с версии 2021.01, стала возможна работа с документами в режиме рецензирования. В зависимости от настройки информационной системы, в которую интегрирован АМР, открытие файла может происходить в режиме постоянного рецензирования без возможности его отключения. Например, система, в которую встроен АМР, управляет режимом работы с документом и выдает права принимать или отклонять исправления отдельным пользователям системы. Все правки и комментарии, которые будут оставлены в документе в режиме рецензирования, сохранятся в документе. Функция рецензирования упрощает согласование текстов, например внутри СЭД организации. 

«МойОфис Почта» получила новые функции 

В релизе 2021.01 усовершенствована веб-версия календаря «МойОфис Почта». Теперь при работе с событиями пользователи могут задавать буферное время, которое будет автоматически добавляться ко времени до и после события. Эти запланированные перерывы между встречами можно использовать для отдыха или подготовки к следующему событию. Они облегчат плотный график и помогут избежать ситуаций, когда предыдущая встреча затягивается, а следующая — уже началась. 

Буферное время устанавливается в настройках почтового клиента в разделе «Календарь». Пользователь может выбрать временной интервал 5, 10, 15 или 30 минут, он будет добавлен до и после каждой встречи в личном календаре. Для коллег, которые будут использовать планировщик при создании встреч, почтовая система отобразит занятость уже с учетом буферного времени. 

Также при планировании встреч в веб-календаре «МойОфис Почта» теперь появилась подсказка о невозможности отобразить информацию о занятости внешних участников встречи. Подсказка всплывает при наведении курсором мыши на имена таких участников. 

Работать с документами в браузерах стало удобнее 

Создавать, редактировать и форматировать документы в веб-версии редакторов МойОфис стало гораздо комфортнее. Теперь пользователи могут копировать изображения в буфер обмена и вставлять их в другие приложения. Изменения произошли и в дизайне интерфейса — меню «Файл», «Вставка», «Помощь» получили новые пиктограммы изображений команд.  

Также было обновлено содержание всплывающего окна, которое появляется у пользователей при обрыве соединения с сервером. Теперь редакторы проинформируют пользователей не только о факте потери связи, но и сообщат время последнего успешного сохранения. 

Приложение «МойОфис Документы» стало популярным в 65 странах мира 

Предпросмотр документов стал удобнее. В релизе 2021.01 добавлены кнопки увеличения и уменьшения масштаба, которые помогают лучше рассмотреть содержимое файла без его открытия в редакторе. В «МойОфис Документы» для Android добавлена полоса прокрутки при просмотре PDF-документа. 

Интерфейс мобильного приложения также претерпел изменения – были обновлены пиктограммы статусов операций с файлами и прав общего доступа, а также изображения команд в меню «Файл», «Вставка», «Помощь» и на панели «Вставка». 

В мобильном приложении на платформах iOS и iPadOS расширены возможности использования изображений и объектов. Теперь при работе с документами, которые содержат фигуры и изображения с поворотом, стали доступны действия отображения, выделения, перемещения, копирования, вырезания, вставки и удаления объектов. При их выделении теперь отображаются их границы. Такие же действия можно совершать и с обрезанными изображениями. 

В мобильном приложении «МойОфис Документы» улучшена поддержка иностранных языков, добавлена справка на французском. В версии для iOS и iPadOS увеличено число поддерживаемых локализаций — помимо русского, английского, французского и испанского языков, программу можно переключить на португальский. Такая функция появилась по просьбам пользователей из Португалии и Бразилии, а также ряда африканских стран. 

Мобильное приложение «МойОфис Документы» скачали более 650 тысяч раз в 65 странах мира. Помимо России, МойОфис представлен на рынках стран ЕАЭС, Европы, Африканского континента, Средней Азии и Латинской Америки. Корпоративные продукты МойОфис поддерживают 13 языков: русский, башкирский, татарский, белорусский, армянский, киргизский, казахский, английский, французский, немецкий, испанский, португальский и итальянский. 

Управлять административными настройками платформы МойОфис стало проще 

Административный интерфейс серверных компонентов платформы МойОфис был значительно обновлен. С его помощью можно управлять системными функциями, а также настраивать политики для групп ресурсов и рассылок. Благодаря ему упрощается администрирование почтовой системы, ускоряется внедрение программных продуктов на рабочих местах пользователей. 

Начиная с релиза 2021.01 администратор может управлять квотой на объем почтовых писем и изменять сведения о тенанте — выделенном наборе ресурсов сервера частного облака для обособленной группы пользователей (например отдельного филиала компании). Также появилась возможность интеграции сразу с несколькими корпоративными директориями (Active Dicrectory) в рамках одного тенанта. Это упрощает обмен файлами и папками между пользователями внутри одной организации, филиалы которой используют разные каталоги Active Directory. 

«Пандемия серьезно изменила рынок веб-приложений и сервисов — разработчикам потребовалось адаптировать свои продукты к условиям безопасной удаленной работы с документами. Мы оперативно отреагировали на изменение рыночной конъюнктуры, обновили "Автономный модуль редактирования" и добавили 58 новых функций в приложения платформы МойОфис. Благодаря этому, мы смогли запустить первый в России общедоступный сервис для работы с документами на базе отечественного ПО, который не требует регистрации и загрузки файлов в облако, а также не содержит рекламы. Теперь любой желающий может создавать и редактировать свои документы прямо на нашем сайте», — заявил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.