ЭОС на Международной конференции «ИНФОФОРУМ-ЮГРА»: об автоматизации в импортонезависимой среде документооборота, архивов, госуслуг и МФЦ

Национальный форум информационной безопасности «ИНФОФОРУМ» проводится с 2001 года, инициаторами его являются Аппарат Совета Безопасности Российской Федерации и Комитет Государственной Думы Российской Федерации по безопасности. За время своего существования форум превратился в знаковое для отрасли одно из центральных ежегодных ИТ-событий в России. Сегодня ИНФОФОРУМ – это целый ряд ежегодных мероприятий, одно из которых – Международная конференция «ИНФОФОРУМ-Югра». Компания ЭОС – традиционный участник ИНФОФОРУМА.

Конференция «ИНФОФОРУМ-Югра» проходила при поддержке Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Торгово-промышленной палаты ХМАО. В ней участвовали представители органов власти, профессиональных объединений, образовательных и научных организаций, ведущих отраслевых компаний Российской Федерации, стран ОДКБ, ШОС, БРИКС, АСЕАН и ряда других государств. Всего на конференцию приехали делегаты из 45 стран. Главными темами для обсуждения стали глобальные вызовы и центральные угрозы в области информационной безопасности, вопросы международного сотрудничества в сфере ИБ в формате БРИКС, ШОС, ОДКБ, АСЕАН, развитие технологий ИИ, подготовка специалистов и распространения знаний в сфере информационной безопасности.

Технологическая независимость страны и противодействие уязвимости цифровых инструментов активно обсуждались на всех мероприятиях форума, но особое внимание этим проблемам уделялось на панельной дискуссии «Импортозамещение в IT: темпы, современные вызовы и комплексные решения». Бизнес-аналитик ООО «Масштабные решения» (ГК ЭОС) Анастасия Меницкая выступила здесь с докладом «Архивное ДЕЛО – решение для автоматизации архива организации. Внедрение в импортозамещенной среде». Анастасия напомнила, что современный архив должен являться учетной системой для бумажных и электронных документов, а также обеспечивать хранение подлинников электронных документов. Она отметила, что все эти задачи успешно решает система «Архивное ДЕЛО», разработанная ЭОС. Решение закрывает все потребности ведомственных архивов: выступает системой учета и хранения электронных и бумажных документов, автоматизирует работу по проведению экспертизы ценности, предоставляет возможности организации гибкого доступа к информации. 

В частности, «Архивное ДЕЛО» актуальной версии 6.1 (коробочная версия будет выпущена в июне 2022г.) обеспечивает структурный и тематический подход к ведению номенклатуры дел организации, легко интегрируется с СЭД «ДЕЛО», , облегчает подготовку годовых разделов описей дел, обеспечивает топографирование архивохранилищ. Спикер особо акцентировала внимание участников дискуссии на том, что «Архивное ДЕЛО» - российское решение, готовое к работе в полностью импортозамещенной среде.

В качестве примера использования данного решения Анастасия привела проект создания автоматизированной информационной системы учета документов архивного фонда органов прокуратуры РФ – АИС «Архивное дело органов прокуратуры». В ходе проекта была проведена полная миграция данных ведомства с Oracle на PostgreSQL и автоматизированы процессы, связанные с подготовкой номенклатуры,  формированием, учетом и передачей на хранение документов и дел. Предполагается работа в системе около 5000 пользователей из 234 органов прокуратуры, прогнозируемая передача документов на архивное хранение – до 9000 Гб в год.

В рамках мероприятия также проходила выставка «Цифровые технологии для всех», где решения ЭОС были представлены на стенде партнера ЭОС – ООО «ПРАЙМ ГРУП». В русле основного посыла Форума – ориентации на технологическую независимость и импортозамещение – демонстрация программных продуктов АИС МФЦ ДЕЛО, СЭД «ДЕЛО», «Плагин Госуслуги» и «Архивное дело» осуществлялась на оборудовании российского производителя компьютерной техники iRu.