Тесты цифровой техники
|
|
|
|
Cognitive Technologies разработает модернизированную АСУД в ООО «Юридическая фирма "Городисский и Партнеры"»
08.06.2007 12:37
версия для печати
Реализацию проекта по созданию модернизированной АСУД было решено поручить компании Cognitive Technologies, обладающей необходимыми технологическими наработками и имеющей опыт реализации подобных проектов. Специфика работы юридической фирмы заключается в первую очередь в необходимости жесткого соблюдения нормативных сроков обработки документов и большим числом документов в расчете на одного сотрудника. Ежедневно в фирму «Городисский и Партнеры» в рамках деловой переписки поступает около 3.000 почтовых сообщений, 1000 факсов и 1000 электронных писем. Решения, разрабатываемые Cognitive Technologies, базируются на механизме «контентного» документооборота, что расширяет традиционные возможности, присущие системам управления документами, и позволяет автоматизировать большую часть процедур работы с документами. Иными словами, это означает, что при обработке неструктурированного документа система искусственного интеллекта «понимает» его содержание: определяет тип документа, находит в тексте компанию-заявителя, дату, номер дела (по которому идет взаимодействие с заявителем) и проводит регистрацию документа с автоматическим заполнением полей регистрационной карточки. На основании «понятой» информации АСУД самостоятельно сможет определять отдел и сотрудника, ответственного за работу с данным документом, а также формировать сроки и маршруты прохождения документа в соответствии с утвержденными регламентами, и контролировать ход его исполнения. При этом в системе будет поддерживаться работа с документами не только на русском, но и на английском, французском, немецком и японском языках. Разрабатываемая АСУД в соответствии с техническим заданием будет состоять из трех основных блоков. Первый блок - «Специализированный документооборот» будет обеспечивать работу с входящими, исходящими, внутренними документами юридической фирмы, а также электронным архивом, который в настоящее время включает в себя более 4 млн. документов. В его рамках будет осуществляться ввод, регистрация и рассылка документов по исполнителям, контроль сроков исполнения, оперативный поиск, работа внутренней почтовой службы. Второй блок - «ПАТАДМИН» будет обеспечивать поддержку основной производственной деятельности юридической фирмы «Городисский и Партнеры». В его рамках будет обеспечиваться ведение картотеки клиентов, ведение картотеки объектов промышленной собственности, формирование исходящих документов, выставление счетов контрагентам и акцепт счетов контрагентов, и многие другие специфические для патентной конторы функции. Третий блок специализированного оперативного бухгалтерского учета (ОПЕРБУХ) будет обеспечивать ведение расчетов с клиентами, формирование аналитической отчетности, взаимодействие с бухгалтерской учетной системой. От предыдущей АСУД новая система будет отличаться большей производительностью и технологичностью. Помимо механизмов «контентного документооборота», в новой системе будет реализовано одновременное выполнение различных этапов обработки документов – сканирование, распознавание, верификация – что позволит сократить затраты времени. В новом пользовательском интерфейсе на экране будут предложены только те варианты действий, которые необходимо выполнить сотруднику в текущий момент. Будет усовершенствован механизм поиска. Система позволит связывать между собой объекты, использовать в качестве объектов как структурированные данные по заявкам и патентам, так и отдельные документы. В качестве аппаратно-программной платформ для новой АСУД будет использоваться СУБД MS SQL в сочетании с 64-разрядными процессорами Intel и AMD. В рамках проекта будет проведена автоматизация более 300 рабочих мест. Территориально распределенный принцип работы системы позволит объединить в единый информационный контур документооборот центрального офиса и всех региональных филиалов юридической фирмы «Городисский и Партнеры». Учитывая то, что сотрудники фирмы значительную часть рабочего времени проводят вне офиса, в системе предусмотрен полнофункциональный удаленный доступ посредством Интернет. В дальнейшем, планируется создание и подключение к системе CRM приложения, которое обеспечит взаимодействие с клиентами юридической фирмы. В частности посредством тонкого клиента, заказчики смогут регистрировать свои заявки на патентные услуги и отслеживать порядок их исполнения. Срок ввода в промышленную эксплуатацию первого блока АСУД намечен на июнь 2008 года, а в полном объеме эксплуатация системы начнется с конца 2009 года. Рубрики: Интеграция
наверх
Для того, чтобы вставить ссылку на материал к себе на сайт надо:
|
|||||
А знаете ли Вы что?
MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра26.12.2024 Эксперты выявили цифровые точки роста российского рынка HR Tech 26.12.2024 В России может появиться общероссийский атлас киберугроз |
||