Администрация осуществляет управление городским округом, а это естественно связано с постоянной работы с большими объемами документов и требует оперативного выполнения поручений. Постепенный переход к работе с электронными документами, а также наглядные преимущества автоматизации документооборота привели к решению повысить эффективность работы администрации путём внедрения системы электронного документооборота. В первую очередь система должна сократить бумажное обращение документов, усилить контроль исполнения со стороны руководителей и обеспечить оперативность в подготовке отчётов.
В качестве основных критериев, предъявленных к системе, были функциональность, возможность контроля исполнения поручений, а также WEB-доступ. Среди изученных решений по соотношению цена-функциональность была выбрана система электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот». При рассмотрении особое внимание уделялось возможностям систем для работы управленческого персонала.
Внедрением системы «ЕВФРАТ-Документооборот» занимаются сотрудники отдела информационных и коммуникационных технологий (ИКТ). За основу, как и планировалось, взята конфигурация «Быстрый старт», в которую уже заложена предварительно настроенная модель документооборота. Проектная группа прорабатывает схему разделения прав доступа к документам и систему контроля исполнения, которые в дальнейшем будут реализованы с помощью инструментария системы. В настоящее время система уже успешно установлена в одном из отделов администрации и готовится ее запуск в других отделах.
Автор: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО, Outsourcing, Регулирование