Специфику требований к автоматизированной системе ведения бухгалтерского учета определяет несколько факторов: МАИ – государственное высшее образовательное учреждение с несколькими источниками финансирования, филиалами и большим количеством сотрудников, студентов, а также нефинансовых активов (НФА). На момент принятия решения о внедрении новой системы в МАИ было затруднено формирование консолидированной отчетности (этот процесс выполнялся вручную). Кроме того, практически не представлялось возможным провести достоверную переоценку НФА, число которых в МАИ превышает 60 000.
Сотрудники МАИ остановили выбор на программных продуктах «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» и «1С:Свод отчетов». Основными аргументами в пользу данных программных решений стали широкие возможности в части контроля корректности учета и отчетности, а также наличие «горячей линии» фирмы «1С», специалисты которой оказывают пользователям качественную методическую поддержку.
Партнером по внедрению стала компания «АВРО-БУС», перед специалистами которой стояла задача автоматизации бухгалтерского учета с помощью выбранных программ, а также настройки этих программ под индивидуальные нужды пользователей.
В настоящее время полностью автоматизирован бухгалтерский учет института. С помощью «1С:Свод отчетов» консолидируется отчетность всех шести филиалов. В процессе автоматизации получены следующие важные результаты:
Переход на автоматизированную систему позволил выявить и устранить ошибки и неточности в учете, особенно в учете основных средств и амортизации. Достичь положительного результата в этом вопросе помогла возможность проведения в типовой конфигурации технологического анализа и квалификация специалистов «АВРО-БУС».
В течение одного месяца была проведена переоценка основных средств.
Внедрение программ «1С» ускорило процесс выписки документов, позволило автоматизировать выгрузку платежных поручений в казначейство. В результате у специалистов появилась возможность заниматься более квалифицированной работой.
Учет стал более прозрачным и контролируемым, использование возможностей аналитического учета позволило выделить различные виды деятельности, что особенно важно для ведения налогового учета.
С помощью программы «1С:Свод отчетов» стало возможным автоматизированное и качественное сведение отчетности филиалов.
На текущий момент автоматизировано 43 рабочих места в центральном филиале вуза. Планируется дальнейшее развитие программы в направлениях управленческого и налогового учета.
В процессе автоматизации преподавателями учебного центра «АВРО-БУС» проводилось обучение пользователей работе с программой «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений». В настоящее время в рамках абонентского обслуживания проводится техническая поддержка пользователей и консультации по интересующим их вопросам..
Гужва Александр Васильевич, Главный бухгалтер МАИ: «Использование программ «1С» действительно значительно упростило труд бухгалтеров. С помощью выбранных программ стало возможным ведение учета в единой информационной базе, налажена работа по сведению отчетов, поступающих из филиалов. Решена трудоемкая задача по переоценке основных средств. Сейчас мы планируем дальнейшее развитие автоматизированной системы по направлению налогового и управленческого учета».
Компания «АВРО-БУС» работает на рынке автоматизации деятельности предприятий с 1998 года. Заказчиками компании являются: учебные заведения (ВУЗы, колледжи и т.д.); государственные (бюджетные) организации; организации, работающие в сфере услуг; а также торговые и производственные компании. Компания является партнером «1С» - франчайзи и авторизованным учебным центром. Специалистами компании разработаны следующие типовые отраслевые решения для вузов, имеющие сертификат «1С:Совместимо»: «АВРО-БУС: Расчет зарплаты в вузах», «АВРО-БУС: Расчет стипендий», «АВРО-БУС: Расчеты со студентами».
Автор: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)