В ГТГ работает порядка 1700 сотрудников. Размеры организации и общее количество обрабатываемых документов требуют применения специальных автоматизированных систем.
Для упорядочения делопроизводственных процессов, повышения качества и оперативности работы с документами в августе 2006 года руководством ГТГ было принято решение о внедрении системы электронного документооборота «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы».
Тогда же специалистами отдела внедрения компании ЭОС были проведены установка и настройка системы, а также обучение сотрудников ГТГ работе с ней. Таким образом, в конце августа 2006 года в главном офисе ГТГ (Комплекс в Лаврушинском переулке) была начата опытная эксплуатация системы, а в октябре 2006 система «ДЕЛО» была введена в промышленную эксплуатацию.
Успешная эксплуатация системы «ДЕЛО» в течение последующего года позволила руководству ГТГ уже в декабре 2007 принять решение о приобретении дополнительных лицензий системы электронного документооборота «ДЕЛО» для дальнейшего оснащения автоматизированными рабочими местами офисов и филиалов музейного комплекса.
Напомним, что компанией ЭОС реализовано множество проектов по автоматизации документооборота в сфере культуры. Среди них: Министерство культуры РФ, Федеральное агентство по культуре и кинематографии, Государственный историко-культурный музей-заповедник «Московский Кремль», Управление культуры Центрального административного округа Москвы, Главное управление архитектуры и градостроительства Московской области, Центральный дом народного творчества, ГВОУ Министерства культуры и духовного развития Республика Саха (Якутия) «Арктический государственный институт культуры и искусств», Министерство культуры и национальной политики Республики Башкортостан и др.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО