обязательному описанию бизнес-процессов во всех подразделениях концерна. В качестве корпоративного инструмента для моделирования, оценки и оптимизации бизнес-процессов был принят программный продукт ARIS, разработанный IDS Scheer AG.
Для обучения сотрудников ООО "Сименс" специалисты IDS Scheer Россия разработали и провели тренинги: однодневный "Методология и инструментарий ARIS" и трехдневный "Моделирование бизнеса. Методология и инструментарий ARIS" с учетом интерфейса модуля ARIS Web Designer и методологии, принятой в ООО "Сименс".
Далее, в 2005-2006 годах IDS Scheer оказывала ООО "Сименс" аутсорсинговые услуги по администрированию баз данных ARIS. В рамках этого проекта специалисты IDS Scheer занимались периодическими и разовыми задачами,
связанными с администрированием ARIS. Они разработали скрипты отчетности в соответствии с потребностями пользователей, выполнили переход с референтной модели версии 2.2 на модель версии 3.0 и описали процессы подразделения Siemens Medical Solutions.
"Нам было легко работать с профессиональным коллективом "Сименс", - говорит руководитель проекта со стороны IDS Scheer Александр Сяткин. - Мы должны были дополнить своей квалификацией персонал заказчика при выполнении
специфических задач, возникающих при формировании в компании процессного управления, оптимизировать работу пользователей системы. В процессе работы мы постоянно обменивались опытом, работать было очень интересно".
Недавно был завершен новый, намного более масштабный проект, в рамках которого консультанты IDS Scheer, используя инструментарий и методологию ARIS, привели бизнес-процессы российского подразделения Siemens Medical
Solutions в соответствие с требованиями закона Sarbanes-Oxley Act (SOX). В его рамках были документированы бизнес-процессы для прохождения внутреннего и внешнего SOX-аудита, проведена идентификация рисков, связанных с
подготовкой финансовой отчетности, а также разработаны контрольные процедуры.
Закон SOX -- один из основных нормативных документов Комиссии по ценным бумагам США, определяющий специализированные требования ко всем компаниям, включая Siemens, акции которых котируются на фондовой бирже США. При подготовке финансовой отчетности в соответствии с требованиями SOX контролю подлежат не только бухгалтерские документы, но и сами бизнес-процессы компании, причем именно те, которые оказывают значительное
влияние на достоверность финансовой отчетности.
С помощью BPM-платформы ARIS компании IDS Scheer удалось, с одной стороны, обеспечить надежную базу для документирования системы внутреннего контроля, с другой, установить четкую связь значимых бизнес-процессов компании с финансовой отчетностью и возможными рисками. При этом процессы были увязаны с их владельцами и определена роль и ответственность каждого сотрудника за выполняемые им процессы и область контроля.
"Всколыхнувшие западный мир финансовые скандалы, подорвавшие фондовый рынок, высветили неблагополучное состояние в сфере защиты бизнес-информации и формирования финансовой отчетности. Подобные SOX законы были приняты в ряде стран как реакция на кризисы с целью регламентации вопросов корпоративного управления, повышения прозрачности и надежности бизнеса. Фактически, выполнить их требования невозможно без ревизии и серьезной перестройки ключевых бизнес-процессов компании, - отмечает Директор департамента корпоративной информации и процессов ООО "Сименс" Ларс Ферхланд - Работа с IDS Scheer и использование ARIS значительно упростили обеспечение требований SOX, позволив эффективно реализовать интеграцию процессов управления
документами, ведения финансовой отчетности, внутреннего контроля и управления ИТ".
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, Маркетинг, ПО, Outsourcing, Кадры