Решение руководства Администрации о построении автоматизированной системы документооборота на базе СЭД «Дело» имело несколько предпосылок, в числе которых:
значительные объемы работы с бумажными документами;
соответствие системы «Дело» всем нормативным требованиям Делопроизводства в органах законодательной и исполнительной власти;
опыт успешного внедрения и эксплуатации системы в структурах Администрации Ростовской области.
Напомним, что проект по внедрению СЭД «Дело» в администрации Ростовской области продолжается с августа 2006 года. На сегодняшний день в структурах Администрации Ростовской области внедрено и успешно эксплуатируется 260 рабочих мест системы «Дело».
Таким образом, успешный опыт эксплуатации системы «Дело» в структурах областной администрации, позволил руководству Администрации Ростова-на-Дону принять решение в пользу автоматизации документооборота при помощи СЭД «Дело».
Государственные административные структуры, острее прочих предприятий и организаций ощущают необходимость в автоматизации процессов Делопроизводства, ввиду больших объемов документации, подлежащей ежедневной обработке.
Руководство Администрации Ростова-на-Дону ожидает, что ввод в эксплуатацию дополнительных рабочих мест системы «Дело» позволит:
Продолжить перевод структур Администрации на единую схему работы с документами;
Значительно повысить производительность труда Делопроизводственного персонала;
Обеспечить надлежащий контроль и повысить качество исполнения управленческих решений;
Сократить сроки прохождения документов по всем соответствующим инстанциям, что, несомненно, позитивно отразится на работе Администрации в целом.
Внедрение и настройку системы, а также обучение пользователей осуществляют специалисты компании НПЦ «Космос-2» – партнер компании ЭОС в Ростове-на-Дону.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО