Тесты цифровой техники


	Переход на ITSZ.ru


	Переход на NNIT.ru

Новости на ITSZ Новости на NNIT

ВТБ 24 (ЗАО) расширяет масштабы использования системы электронного документооборота «Дело» компании «Электронные Офисные Системы»

22.05.2008 13:26
версия для печати

В структурах ВТБ 24 (ЗАО) продолжается автоматизация документооборота при помощи программных продуктов компании «Электронные Офисные Системы».

В мае 2008 года банк дополнительно приобрел 100 лицензий системы электронного документооборота (СЭД) «Дело» и 10 лицензий опции «Сканирование» – широко распространенных разработок компании ЭОС.

Банк ВТБ 24 (ЗАО) – один из крупнейших участников российского рынка банковских услуг, входит в международную банковскую группу ВТБ и специализируется на обслуживании физических лиц, индивидуальных предпринимателей и предприятий малого бизнеса. Сеть банка формируют более 200 филиалов и дополнительных офисов в России .

По данным «РБК.Рейтинг», банковская группа ВТБ входит в тройку лидеров российского банковского рынка.

Полномасштабный проект по автоматизации документооборота и делопроизводства в структурах ВТБ 24 (ЗАО) продолжается с февраля 2007 года.

Необходимость перехода к использованию в работе банка самых современных методов делопроизводства была продиктована следующими факторами:
постоянное увеличение объемов обрабатываемой корреспонденции;
возрастающие требования к технологии управления документами, направленные на регулирование и улучшение взаимодействия всех структурных подразделений банка;
стремление руководства банка использовать в работе самые современные технологии, в том числе технологии электронного документооборота.

На первом этапе проекта были поставлены и решены такие задачи, как:
организация единой централизованной регистрации входящих и исходящих документов, распорядительной документации и доверенностей;
ускорение процесса доставки документов в структурные подразделения;
сокращение объема работ по тиражированию документов в канцелярии;
создание единого хранилища документов с разграничением прав доступа к документам между пользователями;
решение вопросов защиты информации и переход к электронному документообороту;
переход к однократной децентрализованной регистрации служебных записок;
сокращение объема нерегистрируемых внутренних документов;
автоматизация контроля исполнения документов и информационно-справочной работы по документам.

Напомним, что за прошедший год в структурах ВТБ 24 (ЗАО) были внедрены и в настоящее время успешно используются 79 рабочих мест СЭД «Дело», а также 9 рабочих мест опции «Сканирование».

Таким образом, с учетом вновь приобретенных рабочих мест, общее количество лицензий программных продуктов ЭОС, внедренных в структурах ВТБ 24 (ЗАО), составит 179 рабочих мест СЭД «Дело» и 19 рабочих мест опции «Сканирование» соответственно.

В настоящее время в банке ведется подготовительная работа по проекту организации электронного хранилища нормативных документов банка на базе СЭД «Дело».

Весь комплекс работ по внедрению и настройке дополнительных рабочих мест системы, а также обучение пользователей осуществляются специалистами компании ЭОС.

Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)

Рубрики: Интеграция, ПО

наверх

Для того, чтобы вставить ссылку на материал к себе на сайт надо:

Скопировать код
Вставить скопированный код на свой сайт

<a href="http://mskit.ru/news/n49201/">ВТБ 24 (ЗАО) расширяет масштабы использования системы электронного документооборота «Дело» компании «Электронные Офисные Системы» </a>