SAP для СУЭК. В отдельно взятом регионе

Пресс-конференция, посвященная первым итогам внедрения системы управления персоналом на предприятиях «Сибирской угольной энергетической компании» (СУЭК) в Красноярском крае, которое реализуется на базе решения SAP ERP HCM, была проведена в московском офисе компании SAP. В рамках мероприятия были представлены доклады участников проекта, а именно компании GMCS, которая выступила в качестве разработчика методологии работ, компании MOLGA – непосредственного интегратора решения, а также представителей компании SAP и компании-заказчика СУЭК.

Мероприятие было проведено в необычном формате онлайн-конференции – журналисты, число которых составило приблизительно 20 человек, принимали участие удаленно, а презентации выступающих можно было видеть на экране компьютера при помощи специальной программы. Кроме того, у представителей прессы была возможность задавать вопросы организаторам. Главной темой пресс-конференции стал крупномасштабный проект внедрения решения SAP HCM ERP на всех предприятиях «Сибирской угольной энергетической компании».

СУЭК является одной из ведущих российских топливно-энергетических компаний, специализирующихся на производстве и поставке угля, а в ближайшей перспективе станет одним из ключевых поставщиков электроэнергии в России и в мире. Филиалы и дочерние предприятия СУЭК расположены в Красноярском, Приморском и Хабаровском краях, Иркутской, Читинской и Кемеровской областях, в Бурятии и Хакасии. Компания является одним из основных работодателей страны: штат компании включает более 45 тыс. сотрудников в 8 регионах России. В связи с этим вопросы эффективности управления людскими ресурсами на предприятиях СУЭК, которые являются градообразующими во многих регионах РФ, занимают важное место в общей стратегии компании.

В целом в рамках проекта построения новой системы управления персоналом на СУЭК предполагается автоматизировать около 50 предприятий в 8 регионах – Москве, Республике Бурятии, Кемеровской области, Красноярском крае, Приморском крае, Хабаровском крае, Республике Хакасии, Читинской области. В качестве инструмента выполнения этой задачи и дальнейшей информационной поддержки HR-стратегии СУЭК было выбрано специализированное решение SAP «Управление человеческим капиталом» (SAP ERP HCM).

Выбор в пользу SAP ERP HCM был сделан в связи с высокой производительностью решения по обработке больших массивов информации, а также благодаря функциональным возможностям системы SAP, которая позволяет максимально автоматизировать работу кадровых подразделений заказчика. Кроме того, решение SAP ERP HCM позволит отделу управления персоналом компании СУЭК более тесно и эффективно сотрудничать с руководителями других структурных подразделений, грамотно сопоставлять стратегические цели управления и кадровый потенциал компании, а также предоставит возможность реально участвовать в достижении лучшей экономической эффективности компании.

Как отметил исполнительный директор SAP СНГ Борис Вольпе, опыт компании SAP, накопленный в области разработки и внедрения решений для управления персоналом по всему миру и воплощенный решениях SAP, помогут СУЭК и дальше поддерживать лидерство как в России, так и в мире.

Пилотный проект построения HCM-системы был реализован на нескольких производственных мощностях СУЭК в Красноярском крае. В основу работ по развертыванию автоматизированной HR-системы СУЭК на базе решения SAP легли методология, разработанная консультантами компании GMCS, и типовые проектные решения компании MOLGA. Описание проведения работ, а также оглашение первых результатов проекта стали ключевыми задачами пресс-конференции. 

HCM-система была развернута в рекордные сроки – за шесть месяцев. В ходе работ, которые были проведены за 4 месяца, специалистами GMCS была разработана методология, которая включила разносторонний анализ существующих бизнес-процессов кадрового учета, а также позволила провести их усовершенствование и унификацию. Также консультанты GMCS разработали рекомендации по оптимизации деятельности HR-служб предприятий всех типов – открытой угледобычи, ремонтно-механических и погрузочно-транспортных предприятий СУЭК. Как пояснил вице-президент группы компаний «КомпьюЛинк», куратор проекта со стороны GMCS Борис Рапопорт, методология, разработанная специалистами GMCS на основе многолетнего проектного опыта, обеспечивает внедрение SAP ERP НСМ в кратчайшие сроки на предприятиях самых разных отраслей.

Непосредственно внедрение решения было реализовано консультантами компании MOLGA. Срок реализации этапа составил 4,5 месяца. По словам директора по консалтингу компании MOLGA Владимира Бредова, в рамках проекта происходило не просто внедрение информационной системы, но была создана новая система взаимоотношений между предприятиями и сотрудниками внутри компании, основой которой стали типовые решения MOLGA.

Результатами пилотного проекта внедрения решения SAP ERP HCM в СУЭК, завершившегося в декабре 2007 года, которые были озвучены в рамках проведенной онлайн-конференции, стало снижение трудоемкости начисления заработной платы на 25 % благодаря автоматизации процесса ее расчета. Сегодня расчет заработной платы для персонала предприятий CУЭК, работающих в Москве и Красноярском крае, осуществляется на 5-й день после закрытия отчетного периода, в то время как ранее сроки формирования бухгалтерской отчетности составляли 11-12 дней. Предоставленная новой системой возможность оперативно получать и анализировать информацию о действующем штатном расписании, численности, составе, категориях сотрудников, а также о движении работников позволяет значительно сократить время на подготовку соответствующих документов и ее передачу в Фонд охраны труда и Пенсионный фонд. Кроме того, повышены качество и точность исчисления налоговых обязательств перед бюджетом Красноярского края, для которого предприятия CУЭК выступают одним из основных налогоплательщиков. Также реализована возможность оперативно формировать отчетность для государственных органов контроля (Федеральной миграционной службы, Пенсионного фонда и т.д.).

«Благодаря инновационной схеме GMCS, предполагающей пошаговую апробацию положений методологии, мы смогли начать работы по внедрению новой системы управления на наших предприятиях параллельно решению методологической задачи. Результатом такого нестандартного подхода и использования в ходе проекта типовых решений компании MOLGA стал запуск на базе решения SAP полнофункциональной системы управления персоналом на 12 предприятиях пилотной зоны внедрения спустя всего 6 месяцев с момента старта проекта», -  резюмировал руководитель проекта SAP ERP HCM компании CУЭК Андрей Война. В дальнейших планах СУЭК завершение работ по внедрению решения SAP ERP HCM до 1 января 2009 года, а также дальнейшее развитие системы управления угольного объединения.