rss Twitter Добавить виджет на Яндекс

Тесты цифровой техники

     
 
 
  
     
     
 
 
  
     
     
 

ООО «Кондитерские изделия оптом» (Кондитерское объединение «КИО») продолжает автоматизировать документооборот при помощи разработок компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС)

В январе 2009 года компания «Акрус» – партнер ЭОС в Кировской области – осуществила поставку 26 лицензий опции системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» – «Мониторинг документов» для ООО «Кондитерские изделия оптом» (Кондитерское объединение «КИО»).
Кондитерское объединение «КИО» является одним из ведущих производителей и продавцов кондитерских изделий в России: печенья, вафель, пряников, конфет, карамели, драже, ириса, а также безалкогольных напитков.

Напомним, что проект автоматизации документооборота в структурах кондитерского объединения продолжается с 2008 года, когда компанией были приобретены 31 лицензия системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО», подсистемы «ДЕЛО-WEB» и опции «Сканирование».

Предпосылками автоматизации документооборота компании при помощи продуктов ЭОС стали:
значительные временные затраты и трудозатраты возникающие при работе сотрудников с документами;
соответствие системы «ДЕЛО» всем нормативным требованиям российского документооборота, ее удобство и масштабируемость,
широкие возможности системы для обеспечения учета и контроля за исполнением документов;
широкая известность системы и многолетний успешный опыт эксплуатации в значительном количестве государственных и коммерческих структур различного уровня.

Внедрение в структурах кондитерского объединения системы «ДЕЛО» и ее дополнительных опций позволило:
упорядочить процессы документооборота;
перейти к единой схеме работы с документами;
сократить сроки регистрации и прохождения документов;
обеспечить надлежащий контроль исполнения документов;
создать мобильные рабочие места и предоставить специалистам, находящимся вне офиса, возможность полноценной работы с документами;
значительно облегчить и упростить перевод бумажных документов в электронный вид.

Таким образом, опираясь на успешный опыт использования системы «ДЕЛО» и ее опций, руководство кондитерского объединения «КИО» приняло решение о приобретении дополнительного компонента СЭД «ДЕЛО» – опции «Мониторинг документов».

Ожидается, что внедрение опции «Мониторинг документов» в структурах кондитерского объединения «КИО» позволит предоставить пользователям следующие дополнительные возможности:
получать уведомления о поступлении документов, достижении контрольных сроков, не прибегая при этом к запуску системы «ДЕЛО»;
отслеживать движение документов и контрольные сроки исполнения во всех доступных кабинетах и картотеках;
получать упредительные уведомления о наступлении контрольных сроков по документам, резолюциям и процессам визирования проектов документов;
отправлять по назначению посредством сообщений E-mail и SMS основные реквизиты поступивших документов/резолюций;
выбирать в качестве сигнала оповещения произвольную мелодию (для компьютеров, оснащённых звуковыми картами).

Проект продолжается.

Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@nnit.ru)

Рубрики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: автоматизация, система управления, интеграция

наверх
 
 
     

А знаете ли Вы что?

     
 

MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра

10.03.2025 ГК Самолет» выбирает Tangl для визуализации аналитики на основе BIM-данных

14.02.2025 Злоумышленники притворяются менеджерами по продажам и крадут у российских пользователей учётные данные от электронной почты

NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода

ITSZ.RU: последние новости Петербурга