UCMS Group помогает российскому представительству компании Perfetti Van Melle повысить эффективность управления человеческими ресурсами
20.05.2009 09:00
версия для печати
Стремясь к повышению эффективности бизнеса, руководство компании Perfetti Van Melle в качестве одного из базовых направлений своих капиталовложений определило внедрение новейших методов управления человеческими ресурсами и программную реализацию современных средств управления кадровой службой, включающую внедрение HRM-системы Quinyx WorkForce и аутсорсинг расчета заработной платы (Business Process Outsourcing, BPO). Основные задачи, стоящие перед руководством российского подразделения Perfetti Van Melle, были разбиты на стратегический и тактический уровни. На стратегическом уровне было необходимо: Автоматизировать ключевые бизнес-процессы в области кадрового делопроизводства и расчета заработной платы; Передать «непрофильные» процессы расчета заработной платы внешнему провайдеру и сфокусировать внимание на стратегических инициативах. На тактическом уровне было необходимо: Обеспечить единую политику кадровых процессов во всей компании; Снизить операционные расходы отдела кадров; Снять необходимость в расширении штата компании; Упростить процедурную и техническую часть расчета зарплаты. «По результатам проведенного тендера была выбрана компания UCMS Group, которая обладает обширной технико-методологической базой, собственными разработками и ноу-хау в области управления персоналом, — комментирует Валерия Волкова, HR-директор российского представительства компании Perfetti Van Melle. — В качестве инструментария по выполнению поставленных задач и дальнейшей информационной поддержки HR-стратегии мы остановили свой выбор на системе Quinyx WorkForce от компании UCMS Group, которая обладает полной HR-функциональностью и имеет лучшие показатели TCO/ROI в своем классе». Проект по аутсорсингу бизнес-процессов и настройке системы Quinyx WorkForce стартовал в начале 2008 года. В ходе реализации проекта в тесном сотрудничестве специалистов Perfetti Van Melle и компании UCMS Group были выполнены следующие работы: Анализ всех бизнес-процессов управления персоналом компании; Полная автоматизация кадрового делопроизводства и расчета заработной платы на базе системы Quinyx WorkForce; Создание и организация поддержки централизованной базы данных по персоналу; Синхронизация и оптимизация HR-процессов и процессов расчета заработной платы в соответствии с законодательством РФ; Разработка и проведение специфических расчетов, таких как: особая схема расчета премий, оплата труда посменно, оплата сверхурочного времени согласно корпоративному положению об оплате труда, формирование проводок, ведение табелей учета рабочего времени. По результатам проекта была спроектирована прозрачная и унифицированная кадровая система компании, позволяющая в едином ключе решать задачи по кадровому делопроизводству и расчету заработной платы. Уникальной особенностью проекта явилось то, что HRM-система Quinyx WorkForce была развернута в Perfetti Van Melle в рамках концепции SaaS (Software as a Service, программное обеспечение как услуга) т.е. на условиях подписки на ПО через Интернет. Это позволило компании снять необходимость в значительных единовременных инвестициях на закупку лицензий, а также позволило не беспокоиться о создании необходимой инфраструктуры и дальнейшей поддержке системы. На текущий момент это первый проект такого рода на корпоративном рынке России, в рамках которого используются передовые BPO-решения в связке с поставкой HRM-системы по технологии SaaS. «Комплексный пакет услуг позволил нам о многих проблемах просто забыть, — отмечает Валерия Волкова. — Например, в соответствие с соглашением об уровне сервиса, всю ответственность, связанную с безопасностью и надежностью системы, UCMS Group взяла на себя, разместив всю информацию в собственном дата-центре. Благодаря веб-ориентированости Quinyx нам теперь не нужно беспокоиться об обновлении системы в соответствии с текущими изменениями в российском законодательстве, бухгалтерском учете и налогообложении, наши партнеры сами вносят изменения в систему при их появлении. Также отмечу, что благодаря внедрению аутсорсинга расчета заработной платы, мы наблюдаем снижение рисков невыполнения расчета зарплаты в срок». В результате проведенных работ по внедрению комплексного пакета решений «BPO + SaaS» компания Perfetti Van Melle существенно снизила операционные расходы отдела кадров, уменьшила уровень HR-рисков и обеспечила единую политику процессов по управлению персоналом во всей компании, с возможностью доступа к кадровым сервисам в любое время суток и в любом городе мира, где есть доступ в Интернет. «SaaS модель, по которой мы работаем с системой Quinyx, гарантирует нам ощутимую выгоду по таким ключевым финансовым показателями как совокупная стоимость владения и возврат инвестиций, не теряя при этом в функциональной части, — добавляет Валерия Волкова. — Вместе с BPO-услугами мы получили комплексное решение, которое позволило нам успешно развивать и совершенствовать процессы кадрового делопроизводства и расчета заработной платы без увеличения штата сотрудников, привлечения дополнительных ресурсов, а также без существенных затрат на развертывание HRM-системы». «Компания UCMS Group имеет огромный методологический и практический опыт по управлению человеческими ресурсами, имеет квалифицированных специалистов и экспертов с опытом практической работы в сфере аутсорсинга кадрового делопроизводства и расчета заработной платы. На сегодняшний день этот опыт реализован в решениях UCMS Group наряду с современными веб-ориентированными технологиями по управлению HR-процессами, которые, я уверен, помогут компании Perfetti Van Melle и дальше оставаться ведущим производителем кондитерской продукции на российском рынке», — отметил Андрей Шабанов, управляющий директор UCMS Group СНГ. О компании UCMS Group UCMS Group – европейская компания, с представительствами в 10 крупнейших городах Европы и головным офисом в Швеции (г. Стокгольм), представляющая услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства, внедрению информационных решений по управлению персоналом и расчету заработной платы на базе собственных программных продуктов. В настоящее время штат компании насчитывает более 2300 сотрудников. На сегодняшний день UCMS Group оказывает услуги по аутсорсингу бизнес-процессов для более чем 450 международных и национальных предприятий, ежемесячно выполняя кадровое администрирование и расчет заработной платы для 80 тыс. сотрудников клиентских компаний. UCMS Group имеет собственные центры по исследованию и разработке HR-решений в Москве, Киеве, Варшаве, Стокгольме и городе Клуж-Напока (Румыния). Разработанная нами программная платформа Quinyx WorkForce является полнофункциональным решением по управлению персоналом и расчету заработной платы для предприятий различного масштаба, структуры и сфер деятельности. По данным последнего исследования центра TAdviser («HRM-системы в России», 2009), система Quinyx WorkForce была отнесена к самому высокому классу HRM-систем (классу «А») вместе с признанными мировыми лидерами SAP и Oracle. Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@nnit.ru) Рубрики: Интеграция Ключевые слова: автоматизация, система управления, интеграция
наверх
Для того, чтобы вставить ссылку на материал к себе на сайт надо:
|
|||||
А знаете ли Вы что?
MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра13.11.2024 Т2 запустил первый тариф после ребрендинга 31.10.2024 «Осенний документооборот – 2024»: взгляд в будущее системы электронного документооборота |
||