Вечная память в цифре

Заказчик проекта – Министерство обороны РФ, координатором от заказчика выступило управление Министерства обороны по увековечиванию памяти погибших при защите Отечества (ранее это был Военно-мемориальный центр ВС РФ). В 2006 году  Министерством обороны РФ было принято решение о создании обобщённого электронного банка данных советских воинов, погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны и в послевоенный период (ОБД «Мемориал»).  После проведения открытого конкурса выполнение технической части проекта было поручено специализированной организации – корпорации «Электронный Архив».  В этот же году на основе систематизации учетных данных и документов был создан сайт obd-memorial.ru. 

«Работа была проделана масштабная. По требованию заказчика в сжатые сроки были собраны и переведены в электронный вид десятки тысяч дел донесений о безвозвратных потерях и паспортов захоронений, - прокомментировал технический директор проекта – руководитель Центра проектирования информационных ресурсов корпорации «Электронный Архив» Виктор Тумаркин. - Для решения этой задачи корпорации   потребовалось создание новых цехов по сканированию и последующей обработке документов. Были привлечены сотни операторов и надомников. Была применена уникальная  технология – метод индексирования электронных образов, предполагающий на первом этапе сканирование документов, а на втором – обработку полученных электронных изображений. Этот метод позволяет не только гарантировать качество создаваемого ресурса, но и позволяет обрабатывать большие объемы разнородных документов любого уровня сложности, как по физическому состоянию – ветхие, размытые, с правками, карандашными пометками, так и по выделению индексируемой информации».

Использованное программное обеспечение – собственная разработка компании «Электронный Архив». В его основу легли наработки предыдущих проектов, но разрабатывалось оно непосредственно под эту задачу. Причем рост объема информации постоянно требовал его совершенствования. 

Сейчас в ОБД 23 млн. записей из архивных документов  и дополнительно – более 10 млн. из Книг Памяти. Основной объем – более 20 млн. записей из фондов безвозвратных потерь Центрального архива министерства обороны (ЦАМО) и фонда паспортов воинских захоронений Военно-мемориального центра ВС РФ – был загружен в 2007 году. В прошлом году в ОБД ввели около 3 млн. записей из фондов  ЦАМО и Центрального военно-морского архива (ЦВМА) и более 10 млн. записей из региональных Книг Памяти (всего загружено около 1000 книг).  Объем ввода обусловлен заданиями, которые мы получаем от Министерства обороны.

В текущем году предполагается как наращивать объемы ОБД, так и совершенствовать программное обеспечение.  В очереди на загрузку фонды Российского Государственного военного архива (РГВА), в частности – хранящиеся там фонды НКВД/МВД, куда входили пограничные войска, принявшие на себя первый удар, а также документы по советским военнопленным, которые содержатся в том же РГВА, Государственном архиве РФ и его региональных отделениях. С точки зрения программного обеспечения в компании надеются предоставить пользователям сайта вносить дополнительную информацию о людях, записи о которых имеются в ОБД. Это именно дополнение к официальным документам, где можно будет указать уточнения, новые данные. При этом документально подтвержденные записи будут оставаться неизменными.  

Сайт не интегрирован с другими базами данных. Именная информация о потерях Великой Отечественной войны имеется в различных базах данных, самая крупная из них – база данных Межрегионального информационно-поискового центра (МИПЦ)  в Казани насчитывает более 3 млн. записей, но эти базы данных не содержат образов документов. Размещены серверы непосредственно в Министерстве обороны. 

Как сообщил начальник управления Минобороны РФ по увековечению памяти погибших при защите Отечества генерал-майор Александр Кирилин, на проведение этих работ Минобороны затратило порядка 150 миллионов рублей.

ОБД «Мемориал» – это масштабный электронный гуманитарный проект. В «Элар» считают, что неправомерно сравнивать его с другими проектами компании тематика ОБД – это эксклюзив. Хотя интересен по масштабу проект по созданию Единого архива Тюменской области  - автоматизированной системы оказания государственных услуг управления архивами ТО. В систему архивов области входят управление по делам архивов и четыре государственных архива: государственный архив Тюменской области, государственный архив социально–политической истории Тюменской области, государственные архивы  в 8 городах Тобольске и Ишиме и 26 архивных отделов муниципальных образований. За период реализации проекта отсканированы все описи дел и более 23,7 млн. листов документов, более 10 млн. образов документов прошли все стадии проверочных мероприятий и загружены в системы ГАТО и ГА в Тобольске.

Что касается других он-лайн проектов, посвященных Великой Отечественной войне, то можно упомянуть проект pobediteli.ru. На сайте, помимо визуальной и графической информации о войне, но и информации о ветеранах и погибших.

3 апреля 2008 г. Компания ЭЛАР поделилась опытом создания и наполнения информационных ресурсов  

11 марта 2008 г. In memoria онлайн