ФИАН является одним из крупнейших и старейших научно-исследовательских центров России. В его структуру входят шесть научных отделений, приравненных к научно-исследовательским институтам РАН. Общая численность коллектива составляет более 2 тысяч человек.
Необходимость внедрения новой единой учетной системы была связана с тем, что в собственной учетной системе ФИАН накопились проблемы из-за разрозненных программных продуктов и электронных таблицах, в которых велся бухгалтерский учет, расчет зарплаты и планово-экономические расчеты.
В качестве интегратора была выбрана московская компания «1-й Архитектор бизнеса». Отметим, что данная компания уже имеет опыт работы со структурными подразделениями РАН. В частности, «1-й Архитектор бизнеса» реализовал проекты для Института проблем нефти и газа РАН, Института языкознания РАН и др.
Основная трудность проекта была связана с тем, что ФИАН состоит из нескольких научных отделений и подразделений, ведущих свои научные темы, работу со своими заказчиками. Кроме того, каждая структура финансируется из разных источников, хотя расчеты всех научных отделений и подразделений осуществляются через единый лицевой счет, и поэтому весь учет должен вестись централизованно в единой системе. В качестве решения для автоматизации 28 рабочих мест в пяти подразделениях учреждения были использованы конфигурации «1С: Предприятие» - «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» и «Зарплата и Кадры».
Специалистами «1-й Архитектор бизнеса» был реализован стандартный набор возможностей для данных конфигураций, включающий учет фактических и плановых показателей доходов и расходов, упрощение процесса ведения смет доходов и расходов по научным темам, грантам и договорам, контроль расходов по статьям и отслеживание поступлений доходов и пр. В настоящее время проект полностью завершен и проводятся плановые работы по сопровождению.
Отметим, что решения на базе «1С: Предприятие» занимают большую долю рынка автоматизированных систем в сегменте образовательных и научных учреждений. Так компанией «Альфа ПРОФ» проведена автоматизация бухгалтерского учета в Петербургском институте ядерной физики имени Б.П.Константинова. В июне аналогичные работы были проведены в Российской академии правосудия (РАП) компанией «Авро-Бус».
Что еще прочитать по данной теме
3 июля 2009 г. На второй год. Остался «СофтЭксперт» в ТулГУ (новости)
15 мая 2009 г. «1С» проанализировала ситуацию на рынке ПО
Автор: Алексей Писарев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО, Финансы