Компания КРОК стала партнером icon Systemhaus GmbH

«Решения такого класса окупаются уже в течение первых месяцев эксплуатации. Сократите время, которое тратит один сотрудник на создание стандартного документа, хотя бы на 5 минут, и ежедневная подготовка 20 документов, помноженная, скажем, на 300 сотрудников компании, даст 0,5 млн. долларов эффекта ежемесячно, — комментирует Алексей Добровольский, директор по разработке ПО компании КРОК. — Это та самая оптимизация бизнес-процессов и сокращение издержек, которой сегодня так мучительно добиваются подавляющее число организаций».

DOPE позволяет максимально автоматизировать и ускорить генерацию счетов, накладных, договоров, писем, отчетов, заявок и т.д. путем создания соответствующих шаблонов и правил их заполнения. При этом сотрудник, работающий с системой, может менять только строго определенные области документа, что обеспечивает соблюдение корпоративных стандартов оформления документов.

Документы могут быть созданы полностью автоматически, путем заполнения информации из баз данных, хранилищ на Documentum, FileNet или других систем. Помимо этого DOPE обеспечивает массовый вывод итоговых документов на печать, факс и e-mail, отсылку, архивацию или публикацию в Web. DOPE может работать как при наличии подключения к центральной системе, так и автономно (offline). Таким образом, платформа гарантирует, что документы, созданные в режиме offline, будут полностью соответствовать параметрам, заданным центральной системой. Возможность работать с программой удаленно на любом компьютере предоставляет большую мобильность и является значительным преимуществом.

В мире такими системами активно пользуются организации, которые ежедневно готовят типовые документы в большом объеме, — государственные структуры, банки, страховые и телекоммуникационные компании. Например, одна из крупнейших немецких страховых групп с годовым оборотом более 4,5 млрд. евро — Nürnberger, работающая на рынке Германии уже 125 лет. «Благодаря внедрению новой системы на основе платформы DOPE мы полностью автоматизировали процесс создания исходящих документов. Способность этого продукта использовать разные каналы открывает для нас новые возможности обмена информацией с нашими заказчиками. Сразу после внедрения новой системы мы получили очень благоприятные отзывы от пользователей. Она была настолько хороша, что за короткое время пользователи пожелали отказаться от ранее привычного для них составления индивидуальных документов в других программах», — отметила Уте Рех (Ute Reh), руководитель сервисного филиала Nürnberger Versicherungsgruppe.