Системой для реализации выбрана система управления документами и бизнес процессами DocsVision. В настоящий момент завершен первый этап проекта, в рамках которого решена задача по оперативному управлению поручениями в компании «ТОП-КНИГА».

После инсталляции DocsVision в «ТОП-КНИГЕ» сократились сроки исполнения задач за счет создания удобной системы назначения и делегирования поручений, появился инструмент для напоминания, контроля и формирования отчетности по назначенным поручениям и архив по их исполнению. В ходе проекта специалисты «Утилекс АйТи» провели обучение сотрудников «ТОП-КНИГИ» по сопровождению системы и оказали консультационную поддержку в период тестовой эксплуатации. В системе работают 100 сотрудников компании.

Нестор Комарницкий, директор по информационным технологиям компании «ТОП-КНИГА», подчеркивает: «При распределенной структуре нашей компании, приоритетной стояла задача создания системы оперативного управления. С помощью DocsVision мы не только усовершенствуем важные для ведения нашего бизнеса процессы, но и получаем платформу для реализации долгосрочной стратегии автоматизации процессов делопроизводства».

Екатерина Камчатова, заместитель руководителя подразделения ECM-систем, отмечает: «Сейчас компании решают конкретные бизнес-задачи и актуальными становятся именно те решения, которые дают оперативную отдачу от инвестиций. Поэтому в рамках сотрудничества с «ТОП-КНИГОЙ» мы видим незамедлительный эффект от эксплуатации DocsVision».