Центр компетенции по образованию "Ф-Центр" помог школам г. Иваново повысить эффективность управления

Одним из основных приоритетов развития образовательной системы в Ивановской области в течение последних лет является повышение качества образования, в том числе за счет внедрения современных информационных технологий. 

В период с 2004 по 2006 годы в регионе выполнялась Ивановская областная целевая программа "Информатизация системы общего образования Ивановской области на 2004–2006 годы", основной целью которой являлось создание единого информационно-образовательного пространства Ивановской области.

По результатам конкурса, проведенного в рамках этой целевой программы, ООО "Ф-Центр" включился в реализацию проекта Национального Фонда Подготовки Кадров "Внедрение современных информационных и коммуникационных технологий в практику управления образовательным учреждением" и внедрил в школах г. Иваново программные продукты "ХроноГраф 3.0 Мастер" и "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ".

Сотрудниками ООО "Ф-Центр" было четко спланировано исполнение проекта: разработаны критерии отбора образовательных учреждений, разработаны должностные инструкции, согласована и укомплектована команда проекта, определен состав муниципальных образований и образовательных учреждений – участников проекта, составлена программа обучения, определены технические и календарные возможности проведения обучения в конкретных учебных и ресурсных центрах.

На основании этих критериев, при непосредственном участии Департамента образования Ивановской области и был произведен отбор подведомственных им образовательных учреждений.

На базе одного из муниципалитетов была создана экспериментальная площадка. Во всех образовательных учреждениях, предполагаемых для участия в проекте, был проведен мониторинг на предмет возможности создания условий для полноценного функционирования программного обеспечения и выполнены работы по обеспечению таких условий. 

Сотрудники ООО "Ф-Центр", прошедшие предварительно обучение у разработчика программного обеспечения компании "Хронобус" и сдавшие квалификационные экзамены, провели обучение целевых групп. В результате, заместители директоров по учебно-воспитательной работе обучились составлению методически выдержанного расписания школы и оперативного планирования замены в течение всего года в программе "ХроноГраф 3.0 Мастер".

Импорт информации из проекта составленного расписания в программу "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", разработанную на платформе "1С:Предприятие", позволил сформировать значительную часть базовой информации образовательного учреждения автоматически. Затем различные категории пользователей дополнили базу данных информацией, что позволило сформировать в программе быстро и качественно отчетную документацию и отработать модель передачи данных с уровня образовательных учреждений на муниципальный уровень в программные пакеты "1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования" и "1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования".

В 2008 году для повышения эффективности управления общеобразовательным учреждением при переходе на новую систему оплаты труда в условиях введения нормативно-подушевого финансирования во всех школах г. Иваново внедряется программный комплекс "1С:Управление школой", поставленный во все школы России в рамках приоритетного национального проекта "Образование". По результатам объявленного конкурса работы по внедрению переданы ООО "Ф-Центр" - официальному партнеру фирмы "1С", имеющему статус Центра компетенции по образованию.

Учитывая полученные ранее результаты, опыт по внедрению программных продуктов "ХроноГраф 3.0 Мастер" и "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ" был распространен на все образовательные учреждения г.Иванова, а также образовательные учреждения Ивановского региона. В данное время внедрение комплекса "1С:Управление школой" выполнено в 83 школах Ивановской области.

По работе с программами комплекса "1С:Управление школой" в учебном центре компании "Ф-Центр" прошли обучение более 800 сотрудников общеобразовательных учреждений г. Иваново и Ивановской области.

Для полноценной организации учебно-воспитательного процесса и осуществления построения образовательного пространства, в котором будут задействованы и связаны между собой все участники учебного процесса: руководство школы, преподаватели, учащиеся, родители, а также руководители вышестоящих органов управления образования, ООО "Ф-Центр" в лицее № 67 г. Иваново в текущем 2009 году реализовал проект "Электронная школа", базирующийся на программах комплекса "1С:Управление школой".

Уникальность этого программного комплекса состоит в том, что все входящие в него информационные системы не разрознены, а взаимосвязаны друг с другом, что обеспечивает информатизацию всех составляющих учебно-воспитательного процесса и включает всех субъектов образовательного процесса: учеников, родителей, учителей, классных руководителей, администрацию.

Часть школ г.Иваново и Ивановской области в 2009 году переходит на нормативно-подушевое финансирование. Для сотрудников таких школ, а также работников Централизованных бухгалтерий в учебном центре компании "Ф-Центр" были организованы консалтинговые семинары и обучение по использованию программного продукта "1С:ХроноГраф Оплата Труда", входящего в состав комплекса "1С:Управление школой".

Несмотря на трудоемкую работу при переходе на автоматизированные способы обработки информации, работники школ отмечают следующие преимущества: значительное сокращение трудозатрат на обработку информации, своевременное информирование родителей о текущей успеваемости учащихся, подготовка и формирование различных сводных отчетов в электронном виде для передачи в Управление образования, эффективное распределение финансовых средств фонда оплаты труда общеобразовательного учреждения и расчета окладов по новой системе оплаты труда.

Результаты по внедрению оценивает Заместитель начальника Управления образования администрации г. Иваново по развитию Балакирев Александр Федорович: "Благодаря работе, выполненной коллективом ООО "Ф-Центр", сотрудники образовательных учреждений смогли убедиться в эффективности использования программного комплекса "1С:Управление школой". Внедренная автоматизированная система позволяет собирать и хранить информацию в течение длительного времени, избавиться от большого объема механической работы, которая раньше выполнялась вручную, осуществлять оперативный доступ к информации всем участникам образовательного процесса. Управление образованием администрации г. Иваново выражает благодарность коллективу ООО "Ф-Центр" за высокий профессионализм, компетентность, качество комплексного обслуживания образовательных учреждений г. Иваново".

Рассказывает руководитель отдела информационных систем ООО "Ф-Центр" Назаров Алексей: "Слаженная командная работа позволила выполнить проект "Внедрение современных информационных и коммуникационных технологий в практику управления образовательным учреждением" успешно и оперативно. Реализация проекта позволила повысить качество образования в Ивановской области, сделала образовательный процесс более доступным, вариативным, облегчила доступ к информации для целевой аудитории.