Компания ДаксСофт объявляет о выпуске новой версии системы электронного документооборота Акта 1.5.1

С 29.06.09 в компаниях ключевых партнеров проводилось тестовое внедрение СЭД «Акта» v. 1.5 beta, в рамках которых проходили испытания на отказоустойчивость системы, удобство интерфейса. В соответствии с пожеланиями клиентов, принявших участие в тестовом внедрении, в новой версии системы были внесены изменения, значительно упростившие работу с системой, улучшившие интерфейс и расширившие ее функциональность.

Клиент-ориентированный интерфейс 

Для каждого пользователя доступна его личная «Домашняя страница», на которой в удобной форме представлены сводные данные обо всех документах: входящих, исходящих, находящихся на контроле; о назначенных и просроченных заданиях; объектах доступа, если пользователю даны права на администрирование системы. С «Домашней страницы» по ссылке можно быстро перейти к необходимым документам или заданиям. Кроме того, с домашней страницы можно осуществлять поиск документов, а также создавать (регистрировать) новые документы.

Справочники

Добавлены новые возможности управления номенклатурой дел. В системе «Акта» аналогом номенклатуры дел является справочник «Виды документов». Для каждого вида документа может быть задан автоматический маршрут движения, что удобно при обработке большого количества типовых документов. Также появилась возможность наследования значений реквизитов от уже существующего вида документа при создании нового, имеющего сходные значения реквизитов.

Контроль исполнительской дисциплины, отчеты

Добавлены новые отчеты:

• Детализация исполнения заданий по каждому исполнителю (если назначение сделано «подразделению» или «должности», например, отделу бухгалтерии или всем бухгалтерам).

• Отчет об исполнительской дисциплине каждого пользователя.

Уведомления

Повышена информативность почтовых рассылок с уведомлениями системы о назначении/изменении статуса задания, новых комментариях от исполнителей задания, о новых документах и пр. В тексте письма содержится прямая ссылка на документ/задание, вместо самого документа, что позволяет экономить трафик и дисковое пространство пользователей.

Отсроченные задания

При создании проекта документа можно подготовить отсроченные задания по согласованию, исполнению, ознакомлению и пр., которые будут автоматически назначены после разработки документа (утверждения проекта документа).

Версия СЭД «Акта» v. 1.5.1 доступна для скачивания с 24.08.2009.