Магазины сети «ТОН» автоматизированы «1С-Рарус»

Компания «ТОН» - один из лидеров по объёму товарооборота в Истринском районе, владеет складом и сетью магазинов самообслуживания в городе Истра Московской области. Специализируется на продаже продуктов питания оптом и в розницу.

Для создания автоматизированной системы управления сетью, руководство компании пригласило специалистов «1С-Рарус», имеющих большой опыт автоматизации продовольственных предприятий розничной торговли.

В результате внедрения «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары, ред.8», были автоматизированы следующие процессы:

• управление взаимоотношениями с поставщиками;
• учет взаиморасчетов;
• учет денежных средств;
• управление торговым оборудованием;
• учёт товародвижения.

В ходе проекта Заказчик получил следующие преимущества:

1. Создана единая информационная система для центрального офиса компании и трех магазинов самообслуживания – «Деревенский», «Десятка», «Глебово».
2. Централизованное управление заказами обеспечило получение дополнительных бонусов от поставщиков. Увеличение объема закупок позволило снизить закупочные цены на 2-3%.
3. Реализация abc-анализа позволила скорректировать ассортимент магазинов и частично оптового склада компании. Увеличена доля товаров-лидеров в категориях колбасных, молочных и алкогольных товаров.  

            Товарооборот магазинов вырос в среднем на 5-10%.

Программный продукт «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары, ред.8» является универсальной системой управления торговым оборудованием. Благодаря этому сеть магазинов внедрила новые процессы в работе

1. Внедрена система штрих-кодирования для работы с весовым и кассовым оборудованием, терминалами сбора данных (ТСД), что оптимизировало широкий спектр работ в магазинах, без увеличения числа сотрудников:
   • Время на проверку цен в торговом зале и обновление ценников сократилось в 2 раза;
   • На приёмке товара в магазинах удалось сократить количество операторов и устранить ошибки поставщиков при отгрузке товара не по заявке. Система позволяет контролировать ассортимент товара и условия поставки.
2. Автоматически формируются отчёты по итогам работы с торговым оборудованием, что позволило свести к нулю влияние «человеческого фактора», получать точную информацию для дальнейшего составления аналитических и финансовых отчётов.

По словам IT-директора Компании «ТОН» Титушкина Михаила:

«С помощью «1С-Рарус: Торговый комплекс. Продовольственные товары, ред.8» мы построили централизованную систему управления сетью.

Помимо оптимизации работы всех отделов центрального офиса, начиная с ответственных менеджеров по закупкам, заканчивая бухгалтерией, использование новой системы повысило эффективность работы магазинов.

Ускорились такие рутинные процессы, как приёмка товара, инвентаризация, составление отчётов по пересортице. Ранее приходилось делать перерывы в работе магазинов, так как просто не получалось совмещать обслуживание покупателей и проведение внутренних работ. Теперь эти процессы происходят одновременно. Например, раньше помимо грузчиков в приёмке товаров в магазинах участвовало до четырёх человек, теперь это делает один сотрудник, остальные же не отвлекаются от своих обычных обязанностей.

За счёт использования современных торговых технологий, мы смогли повысить качество обслуживания и лояльность наших покупателей.

 Существенным плюсом проекта стал быстрый запуск информационной системы. Автоматизации одного магазина занимала один день». 

В планах ООО «ТОН» и ВЦ «1С-Рарус» на 2010 год – автоматизация еще двух магазинов и оптового склада компании.