Согласно Постановлению Правительства РФ на структуры МЧС возложена обязанность по созданию и обеспечению дальнейшего развития единого российского Страхового фонда документации (СФД), поэтому выступления по обмену практическим опытом в области оснащения лабораторий по созданию СФД и демонстрация специализированного оборудования были традиционно востребованы.

Первая часть семинара была посвящена принципам построения лабораторий по созданию СФД и Оперативных фондов пользования (ОФП), созданию и наполнению автоматизированной системы управления СФД МЧС России. В частности, слушатели семинара узнали о возможностях хранения информации на микроносителях, которые единственные (согласно Постановлениям Правительства РФ и Приказам МЧС) обладают юридической силой подлинника – достоверно воспроизводят информационное содержание бумажных первоисточников. Кроме того, информацию на микроносителях всегда можно перевести в электронный вид. А в условия чрезвычайных ситуациях (ЧС) для получения оперативного доступа к актуальной информации необходимо создавать электронный оперативный фонд пользования на базе СФД МЧС. Этот фонд позволит не только получить в кратчайшие сроки максимально детальную актуализированную информацию даже из удаленных регионов, обработать и проанализировать данные по нештатной ситуации в режиме реального времени, но и обеспечить коллективную работу специалистов во время ЧС.

Основное преимущество внедрения автоматизированной системы управления СФД МЧС заключается в создании единого информационного пространства МЧС РФ и обеспечение оперативного доступа к информации всеми подразделениями МЧС РФ, включая головные службы ТСФД. Это влечет за собой повышение оперативности взаимодействий служб МЧС России при ЧС, выполнения работ по ликвидации последствий ЧС, а также документационное обеспечение аналитических работ по предотвращению и профилактики ЧС.

В дополнение, слушателям семинара также рассказали о реализации проекта МАГАТЭ, где осуществляется создание электронной версии фонда научно-технической документации INIS, в результате чего в фонде создано единое информационное пространство между всеми 130 странами – членами Агентства. Доступ к электронным копиям документов через Интернет позволяет одновременно знакомиться с материалами любому количеству учёных и специалистов.

Вторая часть семинара была посвящена технологии создания электронных информационных ресурсов. Вниманию участникам было представлено комплексное решение «Электронный архив технической документации», главная задача которого состоит в обеспечении сохранности электронных документов, а также в оперативном доступе специалистов ко всем типам документации. Кроме того, оно значительно упрощает работу с большим объемом документов.

В заключительной части мероприятия состоялся показ профессионального оборудования и программного обеспечения. Специалисты Корпорации продемонстрировали различные возможности оцифровки документа, а также последующую обработку полученного файла.