Госархив Югры будет полностью автоматизирован

С вводом в действие всех очередей Системы повседневная работа сотрудников, процессы хранения, комплектования, учета и использования информации в архивном учреждении будут полностью автоматизированы. Электронный архив также даст возможность более оперативно выполнять запросы граждан и организаций, обеспечит сохранность архивных документов. Система предполагает формирование автоматизированного объединенного научно-справочного аппарата на основе описей, каталогов, картотек, путеводителей, справочников, баз данных, имеющихся в Управлении по делам архивов и Государственном архиве Югры. В настоящий момент в электронный вид переведены описи всех фондов, находящихся на хранении в архиве, и ведется работа по сканированию и загрузке в Систему электронных образов документов. Для сканирования документов установлен книжный сканер ЭЛАР ПланСкан, а длительное хранение полученных образов обеспечивается специализированной системой хранения информации на BD-дисках.

С 9 по 12 июня 2010 года в рамках Международного IT-Форума в Ханты-Мансийске на информационном стенде Управления по делам архивов будут продемонстрированы особенности функционирования и преимущества Информационной системы «Электронный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».