Итоги Docflow 2010 на практическом семинаре ЭЛАР

В мероприятии приняли участие те слушатели, которые не смогли в рамках выставки получить ответы на все интересующие их вопросы о технологиях Корпорации. Среди них — представители МДМ Банка, Российского государственного архива научно-технической документации, Росстата, ОАО «МОЭК» и другие.

Специалисты ЭЛАР ознакомили участников мероприятия со спецификой создания электронного хранилища документов и данных организации. Особое внимание они уделили концепции и принципам организации электронного хранилища, технологии его заполнения документами и практике внедрения данного комплекса на производстве.

Отдельным пунктом выступавшие остановились на особенностях архивов кадрового делопроизводства и использовании электронного депозитария первичной бухгалтерской документации. Докладчики рассказали об обеспечении безопасности при обработке персональных данных в информационных системах (в соответствии с №152-ФЗ от 27 июля 2006 года) и ознакомили аудиторию с разработанным и реализованным решением «Архив персональных данных», предназначенным для комплексного обеспечения безопасности данных, хранящихся в системе предприятия или учреждения. Данное решение обладает полным набором инструментов для защиты данных, хранящихся в системе — управление доступом к информации, регистрация и учет действий пользователя, резервное копирование информации, администрирование информационной безопасности и другое.

Далее специалисты обсудили вопросы автоматизации ключевых бизнес-процессов предприятия – маршрутизации и автоматизации подготовки, прохождении и исполнении документов. И в завершение темы представили гостям семинара «ЭЛАРикс» — новое «коробочное» решение на базе ПО Саперион для хранения и управления электронными документами и данными.

Хранилище «ЭЛАРикс», разработанное и выпущенное на основе 15-летнего опыта создания и применения электронных архивов в России, дает возможность оперативного доступа сотрудников к документам в любое время и содержит готовый набор шаблонов для госучреждений и коммерческих предприятий. Кроме того, оно не только хранит все сведения о документе, включая различные его версии при внесении изменений, но и минимизирует обращения к бумажному архиву, тем самым обеспечивая его сохранность от износа и возможных потерь оригиналов. Выступавшие сопроводили свой рассказ демонстрацией данного решения в работе, на конкретных примерах разъясняя, в чем его преимущества.

Завершилось мероприятие демонстрацией работы профессионального сканирующего оборудования, применяемого для создания электронных информационных ресурсов.

Проведенный семинар дал возможность его участникам узнать больше о принципах и практике надежного хранения и эффективного управления электронными информационными ресурсами, получить ответы на все интересующие вопросы, а также ознакомиться с техническими возможностями корпорации ЭЛАР.