ЕВФРАТ внедрен в Ивановском филиале ФГУП «Ростехинвентаризация — Федеральное БТИ»

Отделения и производственные участки Ивановского филиала ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ» расположены во всех крупных районных центрах Ивановской области. Кроме комплекса работ  по технической инвентаризации объектов капитального строительства, филиал оказывает услуги по землеустройству, юридическому сопровождению сделок с недвижимостью, геодезии, топографии, а также оценке недвижимости, компаний и транспортных средств. Клиентами  Ивановского филиала являются ОАО «РЖД», ОАО «ТГК-6», ОАО «Центртелеком» и др. 

В своей деятельности сотрудникам ФГУП «Ростехинвентаризация — Федеральное БТИ» приходится обрабатывать и хранить большое количество различных документов. Отсутствие современных технологий работы с ними негативно влияло на эффективность работы предприятия, поэтому руководство Ивановского филиала приняло решение внедрить систему электронного документооборота. После оценки наиболее популярных решений, представленных на российском рынке, для автоматизации документооборота и делопроизводства филиала был выбран программный продукт ЕВФРАТ. Основными факторами, определившими это решение, стали простота настройки и администрирования системы, широкие функциональные возможности комплекса и приемлемая цена. 

В результате внедрения системы ЕВФРАТ в Ивановском филиале ФГУП «Ростехинвентаризация — Федеральное БТИ» автоматизирована регистрация входящей и исходящей корреспонденции, создан единый электронный архив, а также налажен контроль исполнения поручений и заданий. В будущем планируется увеличить число пользователей и реализовать функции удаленной работы. 

По оценкам сотрудников филиала, внедрение системы позволило на порядок сократить время поиска необходимых документов и значительно повысить уровень исполнительской дисциплины.