В Банке Торгового Финансирования внедрена биометрическая система учета рабочего времени

Цель внедрения

Руководство банка было насторожено участившимися опозданиями сотрудников на работу и слишком ранними уходами. Перед компанией «И-Профиль» была поставлена задача существенного снижения опозданий за счет автоматизации процесса учета рабочего времени и контроля присутствия персонала на рабочих местах в центральном и дополнительных офисах банка.

Решение

Для максимально достоверного учета рабочего времени и последующего повышения общего уровня трудовой дисциплины компания было принято решение внедрить биометрическую систему BioTime в головном офисе и дополнительных филиалах банка ООО «Банк Торгового Финансирования». Общая количество сотрудников, задействованных в работе системы, составило 350 человек.

Конфигурация и работа системы BioTime

Для контроля доступа в центральный офис банка на проходной был установлен турникет, оснащенный биометрическими терминалами, по одному на вход и на выход.

В дополнительных и удаленных офисах эта задача была решена с помощью биометрических терминалов BioLink FingerPass IC, контролирующих открытие дверей и фиксирующих приход сотрудников на их рабочие места.

После завершения установки оборудования и программного обеспечения сотрудники отмечают свой приход и уход с работы, идентифицируясь по отпечаткам пальцев на специальном турникете или биометрическом терминале. Система сравнивает предъявляемый отпечаток с базой зарегистрированных отпечатков сотрудников, после чего предоставляет право прохода и заносит в базу приход или уход.

Особенностью данной системы, установленной в банке ООО «Банк Торгового Финансирования» является совмещение централизованного и автономного режима работы. В центральном офисе база данных событий помещается на централизованном сервере, а в региональных офисах она хранится в самой памяти устройств и на дополнительном удаленном сервере. В заданные промежутки времени происходи синхронизация между головным офисом и филиалами, и все данные о приходах и уходах сотрудников попадают на центральный сервер. Подобная конфигурация позволила обеспечить банку минимизацию сетевого трафика и снижение связанных с этим расходов. 

Для кого?

Наиболее активными пользователями системы BioTime стали начальник отдела охраны, руководитель отдела информационной безопасности и руководитель отдела кадров.

Каждый из них использует именно тот функционал системы BioTime, который необходим для более эффективной работы.

Для отдела охраны – это контроль доступа в помещения, для отдела ИБ – максимальный контроль по всем событиям, происходящим в системе, для отдела кадров – расчет заработной платы на основе отработанного времени и интеграция с 1С.

Результат

Внедрение биометрической системы BioTime позволило добиться значительного снижения количества опозданий и прогулов, а также существенного сокращения расходов денежных средств на заработную плату.

Расчет денежных средств на выплату заработной платы сотрудникам стал более точным и эффективным, что позволило в кратчайшие сроки окупить затраты на внедрение системы BioTime. Теперь ООО «Банк Торгового Финансирования» оплачивает работу своих сотрудников только с учетом реально отработанного времени.

Благодаря использованию выделенного сервера в территориально удаленных филиалах позволяет, руководство банка имеет возможность в любое время с абсолютной точностью узнать, кто из сотрудников филиала присутствует на рабочем месте, посмотреть отчет опозданий за определенной период и проанализировать эффективность работы персонала.

Также в результате внедрения BioTime существенно снизились издержки банка по инкассации (за счет автоматизации контроля присутствия персонала) и повышения общего уровня безопасности данных операций.