OpenText представляет новое решение по управлению командировочными документами, интегрированное в приложения SAP

Москва, 8 августа 2011 — Компания OpenText представляет новое решение, совместимое с приложениями SAP Travel Management. С его помощью можно сократить объемы бумажной работы и обрабатывать данные о командировочных расходах быстрее и эффективнее. Решение призвано помочь компаниям снизить время и затраты на возмещение командировочных расходов, одновременно уменьшая нагрузку сотрудников, находящихся в рабочих поездках. Новинка от OpenText будет распространяться компанией SAP как приложение SAP Travel Receipts Management by OpenText.
 
«SAP Travel Receipts Management — отличный пример того, как технологии ECM полностью оптимизируют решения SAP при интеграции контента — в данном случае командировочных чеков — в бизнес-процессы SAP, — говорит вице-президент компании OpenText по решениям SAP Патрик Барнерт. — Мы по-прежнему видим среди заказчиков высокий спрос на более совершенные пути управления всеми формами бизнес-контента в ERP-среде SAP при помощи решений компании OpenText».
 
Приложение SAP Travel Receipts Management от OpenText предоставляет пользователям SAP Travel Management полный набор инструментов, которые позволят избежать волокиты, традиционно ассоциирующейся с обработкой бумажных чеков. Оно совместимо с МФУ, приложениями для сканирования, факсом и электронной почтой, что делает процедуру ввода изображений чеков и отчётов максимально простой. Благодаря поддержке мобильных устройств, сотрудники смогут легко запечатлевать чеки и фиксировать свои расходы во время командировок при помощи цифровых камер своих телефонов. Оцифрованные изображения затем помещаются в репозиторий и привязываются к данным о соответствующей командировке, оставаясь доступными через стандартные пользовательские интерфейсы SAP.
 
Преимущества полностью автоматизированной обработки командировочных чеков могут отразиться и на прибыли компании. Так, согласно недавнему исследованию под названием “Анализ процессов управления командировочными и другими расходами“ (Travel & Expensive Management Benchmarking), проведённому компанией PayStream Advisors, компания в среднем тратит $22,15 на обработку одного отчета о расходах, если обработка происходит полностью вручную. Это в два раза превышает затраты компаний на полностью автоматическую обработку документов. Тем организациям, которые провели частичную автоматизацию процессов, удалось снизить затраты до $18,67 на одну транзакцию, тогда как полностью автоматизированные компании, использующие интегрированные системы, тратят лишь $10,68 на одну транзакцию.
 
Помимо экономии средств, такие комплексные автоматизированные решения, как SAP Travel Receipts Management, также позволяют снять лишнюю нагрузку с сотрудников. Теперь, находясь в разъездах, сотрудники могут отправлять чеки и другие отчеты о расходах самым простым способом — по электронной почте, вместо того, чтобы собирать бумажные чеки и отправлять их обычной почтой. Так как отпадает необходимость обработки бумажной документации, цикл документооборота, в свою очередь, становится короче, что позволяет быстрее возмещать сотрудникам их расходы. Для проверки и уточнения деталей менеджеры могут воспользоваться мгновенным доступом к архиву, где в электронном виде хранятся все чеки и отчеты о расходах.
 
«SAP Travel Receipts Management by OpenText увеличивает ценность приложения SAP Travel Management за счет функции оптической архивации оцифрованных чеков и других документов о расходах и их последующей интеграции в SAP Travel Management, — говорит вице-президент департамента SAP Travel Management Хендрик Форденбоймен. — Это ещё один пример расширенного арсенала инструментов для оптимизации бизнес-процессов, предоставляемых совместно компаниями SAP и OpenText и разработанных с целью обеспечения наивысшей эффективности предприятий заказчиков».
 
Партнерство OpenText и SAP
 
Компания OpenText является ведущим мировым поставщиком программных решений в области управления корпоративным контентом для приложений SAP. На протяжении двадцати лет сотрудничества и совместного развития с SAP компания OpenText поставляла свои решения более 4 тысячам заказчиков SAP по всему миру. Компания SAP добилась огромных успехов в распространении различных решений OpenText для доступа к документам, архивации и управления счетами, а также для управления оцифрованной информацией. В июне 2010 года компании объявили о расширении соглашения, что позволило SAP распространять продукт OpenText Employee File Management, тем самым продолжив развивать стратегию долгосрочной защиты инвестиций заказчиков. В мае 2011 года компания OpenText была дважды удостоена премии 2011 SAP Pinnacle в номинациях Global Software Solution Partner of the Year и Global Enterprise Support Partner of the Year.
 
О компании OpenText
Компания OpenText, ведущий мировой разработчик систем управления корпоративным контентом (ЕСМ - Enterprise Content Management), помогает организациям управлять информацией и обеспечивает наиболее эффективное ее использование на предприятии. Имея двадцатилетний опыт в области управления корпоративным контентом, сегодня OpenText насчитывает свыше 50 миллионов пользователей в 114 странах мира. Сотрудничая с заказчиками и партнерами, OpenText привлекает лучших ECM-специалистов для обеспечения эффективного сбора и хранения корпоративной информации.  Продукты OpenText способствуют наращиванию потенциала брендов и повышению их конкурентоспособности за счет автоматизации бизнес-процессов, снижения рисков и удовлетворения нормативных требований.