COMPAREX провел аудит лицензионности для компании холдинга RFP Group

Группа компаний «Дальлеспром», входящая в холдинг RFP Group, объединяет ведущие лесозаготовительные и деревообрабатывающие предприятия дальневосточного региона. В управлении предприятий компании находится более 20% всех переданных в аренду лесных массивов Дальнего Востока. На предприятиях холдинга, расположенных в Хабаровском крае, Амурской области и Приморском крае, работают около 6 тысяч человек.
 
В 2012 году перед руководством ИТ-департамента компании «Дальлеспром» стояла задача по оптимизации программного обеспечения с целью исключения юридических рисков, перерывов и простоев в работе и прочих проблем, неизбежно возникающих при использовании нелицензионного программного обеспечения. Кроме того, требовалось рационализировать использование бюджета на программное обеспечение и оптимизировать многолетний контракт с Microsoft.
 
В ИТ-инфрастуктуре компании «Дальлеспром» используется стандартный пакет программного обеспечения для крупных предприятий. Однако задача перелицензирования усложнялась большим количеством компьютеров (около 800 штук). Для ее решения была привлечена команда специалистов сертифицированного партнера корпорации Microsoft, компании COMPAREX, имеющего за плечами богатый практический опыт осуществления проектов в области управления программным обеспечением.
 
В рамках реализации проекта менеджеры COMPAREX провели инвентаризацию лицензий и используемых программ в компании «Дальлеспром». На базе собранных в рамках аудита данных была произведена аналитическая работа, в результате которой заказчику было предложено решение по оптимизации программ лицензирования и внедрению подходящих практик управления программными активами на базе процессов Software Asset Manager (SAM). Кроме того, ИТ-специалисты COMPAREX продемонстрировали технические решения для автоматизации управления программным обеспечением и его инвентаризации. В дополнении, специалисты COMPAREX разработали для ИТ-департамента «Дальлеспрома» ежегодный план управления программным обеспечением на основе стандартов ISO 19770-1, составили и утвердили список программного обеспечения необходимого для рабочих процессов компании, а также произвели адаптацию процессов контроля, защиты и управления программными активами с учетом уникальных требований и условий бизнеса компании-заказчика.
 
«Проделанная нашей командой работа по проектированию систем управления программными активами и результатов проекта по инвентаризации и лицензионному анализу установленного программного обеспечения достаточно для того, чтобы обеспечить процесс введения SAM с организационной и методологической стороны. Мы гарантируем, что внедрение технологии SAM позволит руководству «Дальлеспрома» оценить все ее преимущества», - говорит ведущий продакт-менеджер по SAM компании COMPAREX, Михаил Стариков.
 
«За время работы над проектом мы высоко оценили профессионализм коллектива COMPAREX в области управления программным обеспечением», - говорит руководитель службы информационных технологий, Константин Кленчев.
 
Также он отметил, что благодаря внедрению системы по управлению программным обеспечением SAM компания «Дальлеспром» полностью устранит риски, связанные с использованием нелицензионного софта, будет точно знать, каким программынм обеспечением располагает предприятие и приобретать только действительно необходимые лицензии,  правильно использовать программные активы на каждом этапе их жизненного цикла, эффективно применять ресурсы ИТ-подразделений и значительно эффективнее планировать стратегическое развитие ИТ-инфраструктуры.