Компания «Венский экспресс» является эксклюзивным оператором кейтеринга в электропоездах «Аэроэкспресс», курсирующих между главными аэропортами «Внуково», «Домодедово», «Шереметьево» и центральными железнодорожными вокзалами города Москвы. Задача компании – предоставление современного сервиса пассажирам поездов «Аэроэкспресс», а именно – обслуживание напитками и свежей прессой пассажиров бизнес-класса, обслуживание продуктами питания, свежей прессой и сопутствующими товарами пассажиров стандарт-класса.

Для оперативного контроля и управления деятельностью организации руководство ООО «Венский экспресс» приняло решении о необходимости автоматизации основных бизнес-процессов компании. Среди всех информационных систем был выбран программный продукт «1С-Рарус: Комбинат питания, редакция 1» как наиболее полно отвечающий актуальным потребностям организации. Данный продукт разработан компанией «1С-Рарус» на платформе «1С:Предприятие 8.2» с учетом особенностей ведения управленческого учета в крупных предприятиях питания. Партнером по автоматизации стал разработчик решения – компания «1С-Рарус».

Специалистами «1С-Рарус» было создано 25 рабочих мест для сотрудников компании «Венский экспресс».

В ходе проекта автоматизированы следующие процессы:

• Управленческий учет и мониторинг показателей;

• Закупки и управление отношениями с поставщиками;

• Управление продажами, логистикой и транспортом;

• Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учеты и регламентированная отчетность;

• Консолидация данных;

• Учет банковских и кассовых операций;

• Бюджетирование и календарное планирование;

• Учет прочих активов (одежда, посуда, основные средства).

«1С-Рарус: Комбинат питания, редакция 1» позволяет руководству получать разнообразные данные о работе компании и формировать многостороннюю аналитическую отчетность.