«1С:Первый БИТ» автоматизировал ФГБОУ ВПО «НИУ «МЭИ» на базе «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

С помощью новой системы автоматизирован учет по актуальным требованиям законодательства, контроль использования бюджетных средств, контроль расчетов со студентами по договорам на обучение и проживание в общежитии. Организован оперативный учет основных средств.

ФГБОУ ВПО «НИУ «МЭИ» - один из крупнейших технических университетов России в области энергетики, электротехники, электроники, информатики. Располагает современными учебными корпусами, учебными и научными лабораториями, общежитиями, мощной экспериментальной базой, опытным заводом, учебно-научной теплостанцией, учебно-научным телецентром, мощной сетью довузовской подготовки и послевузовского образования. Оснащен современным технологическим оборудованием, парком мощных, средних и персональных ЭВМ (более 1700 комплектов). Университет готовит инженерные и научные кадры для иностранных государств начиная с 1946 года. В настоящее время в МЭИ обучаются студенты и аспиранты из 68 стран мира.

В связи с введением в действие в 2011 году новых нормативных документов по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях у университета возникла необходимость перехода на новую информационную систему. Кроме того, требовалось организовать качественно новый учет основных средств: ранее учет основных средств велся в нескольких информационных базах, не было единых номенклатурных справочников.
Поскольку сотрудники МЭИ уже были знакомы с программами 1С, руководство ВУЗа приняло решение о переходе на новый программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», в котором реализован новый план счетов и методика учета в соответствии с актуальными требованиями законодательства. По итогам тендера партнером по внедрению системы стала компания «1С:Первый БИТ», имеющая успешный опыт автоматизации учета в государственных учебных учреждениях.

За три месяца проекта специалисты 1С:Первого БИТа осуществили перенос остатков и оборотов по счетам за 2011 год, организовали ускоренный перенос данных по основным средствам из четырех разрозненных баз в новую систему. Произведена настройка специфических отчетов по основным средствам и доработка печатных форм в соответствии с требованиями учреждения, проведено обучение пользователей. Автоматизирована работа бухгалтерии и планово-экономического отдела, всего в системе работает 80 пользователей.

Ввод системы в промышленную эксплуатацию позволил вести учет в соответствии с новыми требованиями законодательства. Кроме того:
Упростился контроль над ведением бухгалтерского учета, практически полностью исключено возникновение ошибок в учете;
В несколько раз сократилось время подготовки и сдачи регламентированной отчетности;
Автоматически отслеживаются лимиты бюджетных обязательств в разрезе государственных контрактов, что позволило контролировать рациональное расходование денежных средств и не превышать установленные лимиты;
Документы на оплату для студентов формируются автоматически, что значительно сократило время приема оплаты за обучение. Кроме того система позволила контролировать расчеты с каждым студентом отдельно по каждому договору, своевременно отслеживать наличие задолженности, не тратя время на длительные поиски нужно информации.

Автоматизированный в одной программе учет основных средств снизил вероятность дублирования информации и других ошибок бухгалтерского учета.

Заместитель главного бухгалтера ФГБОУ ВПО «НИУ «МЭИ» Пастухова Светлана Александровна так комментирует итоги проекта: «В результате проделанной работы мы получили автоматизированную систему, позволяющую вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с положением приказа Минфина № 157н, что существенно облегчило процесс ведения учета, подготовки и своевременной сдачи бюджетной отчетности. Мы оперативно получаем полную отчетность по доходам и расходам, основным средствам, деятельности подразделений университета. Это позволяет нам эффективно контролировать задолженности по оплатам, использование бюджетных и внебюджетных средств. Внедрение системы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» позволило решить все поставленные перед университетом задачи. Благодарим сотрудников 1С:Первого БИТа за качественную и оперативную помощь в реализации проекта».