Первый БИТ завершил процесс постановки управленческого учета в Корпоративном университете ОАО «РЖД»

При помощи отраслевого программного решения «БИТ.ФИНАНС» были оптимизированы процессы управления корпоративными финансами. Качество и достоверность отчетных документов повысились, существенно сократилось время на их подготовку.

Корпоративный университет ОАО «РЖД» - автономная некоммерческая организация, осуществляющая дополнительное корпоративное бизнес-образование руководящего состава ОАО «РЖД» в соответствии с требованиями, предъявляемыми Стратегией развития железнодорожного транспорта до 2030 года.

Ранее в компании отсутствовала единая система сбора и обработки управленческих данных. Сведения, необходимые для принятия управленческих решений собирали из различных подразделений путем ручных подсчетов. Затем их вносили в электронные таблицы. Процесс был трудоемким и неэффективным. Отсутствовала возможность оперативной подготовки отчетов, объективной оценки данных.

С целью оптимизации работы финансового отдела руководство университета начало кампанию по постановке управленческого учета. Реализацию проекта осуществили специалисты Первого БИТа. Они выполнили внедрение собственной программной разработки «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет».Была произведена настройка справочников, механизма трансляции для запуска подсистем «Казначейство» и «Бюджетирование», доработаны отчетные формы и типовой функционал для автоматизации процесса учета слушателей и преподавателей. Все пользователи прошли обучение.

В результате установки системы и ее ввода в промышленную эксплуатацию были решены ключевые задачи по управлению финансовыми потоками фирмы. Были созданы эффективные системы бюджетирования и казначейства, удобная система учета договоров. Автоматизированы процессы:

• подготовки, формирования и контроля операционных и консолидированных бюджетов;
• учета слушателей и преподавателей;
• согласования договоров.
• управления платежами, включая электронный документооборот в части подготовки и осуществления платежей.

Руководство компании в любой момент может получать актуальные управленческие отчеты. Качество документов существенно возросло. Снизилось число ошибок в учете и время на подготовку отчетности.