На данном этапе российский рынок предлагает широкую линейку систем электронного документооборота разной ценовой категории отечественных и зарубежных производителей. Также вы можете воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний, которые специализируются на оказании услуг по организации архива.
Однако многие забывают, что в понятие «облачные технологии» входит не только эффективные инструменты управления и хранения документов, но и современный подход к защите информации.
Информационная безопасность – это ключевое понятие в таких областях бизнеса, как банковский, страховой, нефтегазовый, телекоммуникационный и другие.
Тот факт, что стоимость информации в этих сегментах высока и компании несут за ее разглашение или утерю юридическую ответственность может склонить вас к использованию внутренних ресурсов для сохранения безопасности данных. Но ведь существуют обстоятельства при которых информацию, хранящуюся на физических носителях компании, восстановить невозможно: природный катаклизм, пожар, наводнение, промышленный шпионаж. Это повлечет за собой крах для всей компании.
На этот случай у компании должен быть разработан план по обеспечению непрерывной деятельности. В этот план должна быть включена система онлайн копирования данных. Эти данные, хранящиеся удаленно, в случае необходимости должны быстро восстанавливаться, чтобы компания смогла в режиме реального времени продолжать свою работу.
На данный момент на российском рынке все большей популярностью пользуется привлечение аутсорсинговых компаний, использующих «облачные технологии» для защиты данных. Эта тенденция прогрессирует с каждым днем, а как скоро она станет трендом, покажет время.
Автор: Александр Авдеенко
Рубрики: Интеграция