При оптимизации структуры собственности Тульской области приоритетной стала задача ведения единого и полного учета объектов собственности Тульской области, повышения уровня достоверности сведений о нём и его правовом состоянии. В связи с этим возникла необходимость внедрения программного обеспечения для автоматизации учёта в соответствии с законодательством, которое отвечало бы современным задачам управления государственным имуществом и земельными ресурсами.
 
Специалистами «Центра информационных технологий» Тульской области была разработана и внедрена автоматизированная информационно-аналитическая система по управлению государственным имуществом Тульской области. Система базируется на программном комплексе «SAUMI» и обеспечивает эффективность и качество управления земельно-имущественным комплексом.
 
Во время работы над проектом специалистами Компании БФТ был проведён структурный анализ процессов управления государственным имуществом в Министерстве имущественных и земельных отношений Тульской области. Были проработаны и реализованы технологические решения, позволяющие повысить эффективность труда сотрудников министерства и эффективность расходования бюджетных средств. Например, автоматизация подготовки документов на основе шаблонов значительно сокращает время на формирование договоров, распоряжений, актов. А автоматическая подготовка уведомлений о задолженности позволяет своевременно уведомлять арендаторов о необходимости проводить оплату, что приносит увеличение поступлений в бюджет области.
 
Как отметил министр по информатизации, связи и вопросам открытого управления Тульской области Артур Контрабаев:
 
«Автоматизированная система даст возможность оперативно вносить сведения об имуществе и земельных участках. Таким образом, в системе будут только актуальные выверенные данные. А встроенный механизм формирования готовых отчетов позволит в максимально короткие сроки предоставить сведения об объектах собственности Тульской области. Благодаря системе мы сокращаем многочасовой труд до 1-2 минут. Также, в рамках адаптации системы, была настроена возможность автоматизированного обмена данными с Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Тульской области в утвержденном формате».
 
В настоящее время министерство применяет в своей деятельности эффективный механизм, предоставляющий информацию по всем аспектам объекта имущества, включая все его характеристики, правоотношения и финансовые обязательства.
 
Важными результатами работы системы стали:
 
• Учет имущества и предоставление широких возможностей моделирования, организации, а также осуществления процесса управления имуществом благодаря аналитическим возможностям системы и гибким возможностям построения поиска информации по объектам государственной собственности и связанным с ними данными.
• Повышение эффективности работы сотрудников министерства за счет уменьшения временных затрат при решении ключевых задач управления государственной собственностью.
• Оптимизация процесса взаимодействия министерства с населением Тульской области. Теперь физические и юридические лица, обращающиеся с запросами в министерство, получают всю необходимую информацию в короткие сроки за счет оперативной обработки запросов.
 
Внедрение системы также позволяет наметить дальнейшее направление развития: в перспективе планируется развитие системы в отношении работы с подотчетными организациями за счет автоматизации процесса сбора и обработки данных, поступающих от государственных предприятий и учреждений области.
 
На сегодняшний день единое информационное пространство для всех участников процесса управления имуществом и земельными ресурсами Тульской области сделало работу министерства более открытой и прозрачной, отразив все аспекты управления имуществом в единой системе и заложив фундамент для её дальнейшего развития.