Развитие проекта перевода на электронный документооборот структур потребительской кооперации РФ

Встречи в каждом регионе собирали свыше 30 человек: поставщиков, представителей торговых сетей, партнерских компаний фирмы «1С» и руководителей региональных потребительских обществ.
 
Информационный поток встреч был поделен на две части. В рамках первой части были представлены преимущества комплексного предложения по электронному документообороту. Комплекс услуг по ЭДО от «1С» и «1С-Рарус» включает в себя 3 сервиса: «1С-Сеть» - EDI-сервис для обмена коммерческими и внутренними документами,
«1С-Такском» - сервис для обмена юридически значимыми документами, «1С-Отчетность» - сервис  для отправки электронных документов во все контролирующие органы.
 
Каждой торговой сети важно найти взаимопонимание с поставщиками, и применение сервисов по электронному обмену данными упрощает этот процесс, признавались участники семинара. Действующие пользователи отмечали удобство работы с ЭДО: практически все сервисы встроены в программные продукты «1С-Рарус», на базе которых давно выстроены процессы магазинов многих торговых сетей. «В результате перехода на ЭДО увеличивается скорость обмена документами, сокращается время на ввод учетной информации и отправку документов, снижается количество ошибок, связанных с человеческим фактором», - резюмировали спикеры.
Программа встречи в Тюменской области включала вопрос о ходе автоматизации торговых объектов системы потребительской кооперации в соответствии с утвержденными планами на 2014 год. Анатолий Викторович Мануйлов, директор «Северной торгово-заготовительной межрайбазы», поделился опытом использования сервиса EDI. Он призвал коллег использовать в работе технологии, способствующие упорядочиванию отношений между торговыми сетями и поставщиками.
Представители Томского областного потребительского союза рассказали, как процесс активного внедрения технологий электронного документооборота способствует оптимизации всей деятельности их предприятий. В результате встречи была достигнута договоренность о подключении к «1С-Сеть» одного из основных поставщиков кооператоров города Томска, который обеспечивает до 80% ассортимента районных организаций.
 
Контент второй части мероприятий был адаптирован для партнерских организаций. На общее обсуждение были вынесены вопросы о взаимодействии партнерских компаний с поставщиками и торговыми сетями, а также задачи по продвижению услуг ЭДО на региональном рынке. В результате открытого диалога были выделены роли партнеров и определен состав услуг по поддержке пользователей.
 
- Тема взаимоотношений партнерских компаний «1С» и вопрос о стиле поведения на рынке ЭДО в Калининграде был существенным для нашей фирмы. Благодаря проведенной встрече нам удалось обсудить ключевые вопросы взаимодействия друг с другом. Согласно разработанной схеме стало понятно, кто и за что будет отвечать:  за развитие и поддержку сервиса со стороны торговой сети отвечают партнеры «1С-Сеть», а поставщикам оказывают поддержку и подключение партнеры «1С». Дистрибуторы же, в свою очередь, координируют работу партнеров в рамках региона. Теперь в Калининграде ведется работа по претворению данной схемы в жизнь, - прокомментировал Дмитрий Хребтов, руководитель отдела «1С» ГК «Робот Икс».  
 
В ходе проведенных встреч участники получили полное представление о преимуществах комплексного подхода по оказанию услуг в части ЭДО от фирмы «1С» и компании «1С-Рарус».  Были определены векторы развития сервисов партнерскими компаниями. В Калининградской, Тюменской и Томской областях ведутся работы по подключению поставщиков к электронному обмену данными. В планах проведение подобных мероприятий и в других регионах России.