Биометрический учет рабочего времени в полиграфии: типография Onebook.ru обновит систему BioTime

Типография Onebook.ru решила обновить биометрическую систему учета рабочего времени BioLink BioTime, используемую компанией уже седьмой год. Эта система стала важным компонентом стратегии типографии, которая нацелена на предоставление клиентам максимума услуг и качественное исполнение заказов.
 
Такой подход оказался результативным: постоянные клиенты сами регулярно обращаются к услугам Onebook.ru и рекомендуют типографию своим коллегам. Одна из причин столь высокой лояльности — квалифицированный, дружелюбный и трудолюбивый коллектив типографии, и система BioTime вносит существенный вклад в упрочение этого конкурентного преимущества.
 
Первоначально биометрический учет рабочего времени был внедрен для повышения дисциплины и борьбы с опозданиями. Время прихода на работу и ухода с нее сотрудники отмечают, касаясь сканера отпечатков пальцев. Биометрический идентификатор нельзя забыть, потерять, одолжить другому человеку, зато легко «предъявлять» сканеру (не роясь, к слову в карманах в поисках карты и не силясь вспомнить PIN-код). Изображение идентификатора трансформируется в цифровую модель, а обратное преобразование (из модели в «картинку») невозможно.
 
Затем функционал BioTime стал использоваться еще более широко — не только для учета рабочего времени, но и для планирования деятельности персонала. В комплект поставки BioTime входят разнообразные графики работы (фиксированный, гибкий, сменный и т.д.); графики можно делать индивидуальными и типовыми (для целого отдела или сотрудников с одинаковыми должностными обязанностями), и в полиграфическом производстве это оказалось очень удобным.
 
Существенную помощь руководству компании и отделу персонала оказывают отчеты BioTime, генерируемые автоматически. Они используются для подсчета количества часов, отработанных каждым сотрудником в соответствии с нормой, и переработок, а также для учета дней, используемых в счет отпуска. Об отношении руководства типографии к персоналу говорит и такая деталь: востребован в том числе и отчет BioTime по дням рождения сотрудников.
 
Когда типография расширила бизнес и, соответственно, увеличила штат, для второй производственной площадки также была приобретена биометрическая система учета рабочего времени BioTime. Следующая задача — переход на новую версию BioTime, в которой появились новые важные возможности: конструктор и дизайнер для создания собственных отчетных форм, автоматическая рассылка отчетов на адреса электронной почты руководителей подразделений, поддержка Windows 10.
 
В дальнейших планах — применение биометрической системы учета рабочего времени и для контроля физического доступа в помещения типографии (в ее распоряжении уже имеется предназначенный для этих целей сетевой терминал BioLink FingerPass EX). «В полиграфической отрасли считаю применение BioTime необходимым и полезным —  например, для быстрого и точного расчета зарплаты сотрудников, регулярно выходящих на повременную подработку. Всем знакомым руководителям всегда рекомендую BioTime!», — говорит технический директор типографии Onebook.ru Илья Кунахович.