Тесты цифровой техники

     
 

СЭД ТЕЗИС помогает автоматизировать работу «Камчатского водоканала»

(Официальное сообщение компании (пресс-релиз))

Данный материал размещен пользователем сайта. Мнение редакции может не совпадать с мнением автора
«Камчатский водоканал», история которого насчитывает более 65 лет, перешел на систему электронного документооборота ТЕЗИС.

Предприятие оказывает услугу по водоснабжению и водоотведению в Петропавловске-Камчатском, Елизовском и Мильковском районах Камчатского края.  Расстояние между ними и краевой столицей  составляет от  нескольких десятков до нескольких сотен километров. Штатная численность сотрудников КГУП «Камчатский водоканал» насчитывает около 1000 человек.

У КГУП «Камчатский водоканал» несколько удалённых друг от друга структурных подразделений. Одной из задач стала автоматизация работы каждого из них. Во-первых, нужно было перевести в электронную форму общие для любой компании процессы, например, обработку входящих документов и согласование ОРД. Во-вторых, планировалось автоматизировать типичные для ресурсоснабжающих организаций процедуры: устранение аварий и технологическое присоединение объектов капитального строительства к системам водоснабжения и водоотведения. В-третьих, Водоканал использует еще несколько систем автоматизации бизнеса, поэтому важна была возможность интеграции новой СЭД с ними. Изучив системы электронного  документооборота, занимающие лидирующие позиции на рынке, специалисты КГУП «Камчатский водоканал» остановились на системе управления документами и задачами ТЕЗИС.

Руководство предприятия выбрало Расширенную редакцию СЭД ТЕЗИС на 100 одновременных подключений, а также приобрело мобильные лицензии, чтобы с помощью смартфона или планшета иметь доступ к системе в любой момент, например, в командировке или при выезде на объект. Одна из важных характеристик данной редакции — возможность использовать модуль распознавания текста ABBYY Recognition Server. Он помогает ускорить ввод, регистрацию и поиск документов, что особенно важно для предприятий с множеством контрагентов. Также Расширенная редакция СЭД ТЕЗИС позволяет модифицировать программный код системы. Это нужно, чтобы автоматизировать специфические бизнес-процессы компании, уже упомянутые технологическое присоединение и отработку сообщений об авариях.

Внедрение СЭД ТЕЗИС на предприятии стартовало в начале 2017 года. Первым делом специалисты «Хоулмонт» провели обследование бизнес-процессов ресурсоснабжающего предприятия, разработали и согласовали функциональную спецификацию. Это необходимо, когда выполняется не только установка, но и доработка СЭД, то есть автоматизация уникальных бизнес-процессов, интеграция с другими системами. Сейчас с помощью ТЕЗИС уже автоматизирована работа отдела документооборота. Благодаря этому электронный документооборот стал прозрачнее, и руководство компании может оперативно и детально проследить за выполнением любой задачи.

«Сегодня предприятие нацелено на дальнейшее развитие системы. Продолжается работа по автоматизации всего процесса технологического присоединения: от получения заявки до выдачи разрешения. В 2018 году с помощью ТЕЗИС сотрудники «Камчатского водоканала» смогут обмениваться информацией с правительственными структурами, в частности, администрацией Камчатского края», — говорит руководитель проекта СЭД ТЕЗИС Павел Герасимов.

Автор: Дарья Макушова

Рубрики: Интеграция, ПО

наверх
 
 
     
Оставить комментарий
Имя:
E-mail:
Комментарий (не более 2000 знаков):



ИЛИ
     
 

MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра

17.10.2018 Инновации в России: фестиваль форматов

16.10.2018 Цифровая трансформация: пора налить воду в бассейн

16.10.2018 На «ПРОФ-IT» показали отечественные интегрированные решения

15.10.2018 Россияне распробовали бесконтактные платежи

14.10.2018 Великий Новгород хочет стать цифровым регионом

09.10.2018 Информационная безопасность сбавит темы роста

04.10.2018 Цифровой опыт разочаровывает пользователей

03.10.2018 Microsoft обновляет Windows 10 и поднимает цену на Office 365

NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода

ITSZ.RU: последние новости Петербурга