Внедрение системы 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО в НП «Агафоново комфорт»

Бухгалтерский и налоговый учет в НКО «Агафоново комфорт» автоматизирован в результате внедрения специалистами «1С:ВДГБ» программы 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации 8, отраслевого решения на платформе 1С: Предприятие.
 
Некоммерческое партнерство «Агафоново комфорт» создано с целью объединения усилий жителей деревни и близлежащих кооперативов (ПСК «Экипаж», СНТ «Экипаж-1», ПКИЗ «Агафоново-5») в газификации своих домов.
 
Активная некоммерческая деятельность партнерства «Агафоново комфорт» требует постоянного развития системы учета и управления НКО. С этой задачей руководством НКО было принято решение о внедрении современной автоматизированной системы на базе 1С: Предприятие.
 
Проанализировав существующие на ИТ-рынке компании, их отраслевой опыт внедрений и квалификацию сотрудников, руководящий состав НКО «Национальная страховая гильдия» отдал предпочтение партнеру фирмы «1С» — компании «1С:ВДГБ». Для автоматизации был выбран программный продукт 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации 8, который является специализированным решением для автоматизации деятельности НКО различного типа, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.
 
В результате внедрения руководство НКО «Агафоново комфорт» получило эффективный инструмент управления деятельностью, со следующими возможностями ведения учета:
 
— ведение подробного аналитического учета на счете 86 «Целевые финансирования и поступления» в двух разрезах: «Статьи расходов и поступлений» и «Источники финансирования»;
— ведение списка источников финансирования некоммерческой организации;
— возможность вести учет в разрезе коммерческой и некоммерческой деятельности — ведение 20 счета «Основное производство» в разрезе двух субсчетов: «Затраты по предпринимательской деятельности» и «Затраты по некоммерческой деятельности» закрытие его на 86 счет;
— возможность учитывать затраты на 26 счете и закрытие его на 86 счет;
— в конфигурации реализован механизм учета хозяйственных операций по источникам финансирования. В стандартных отчетах можно получить информацию по каждому из источников финансирования, либо по всем источникам сразу;
— учтены особенности учета НДС — реализована возможность принятия НДС к зачету или включения в стоимость приобретаемых объектов;
— реализованы особенности ведения учета основных средств, предусмотрен учет ОС и начисление износа;
— предусмотрено планирование с различной периодизацией (месяц, квартал, год), и возможность сравнения плановых и фактических поступлений и расходов;
— автоматическое заполнение регламентированной формы №6 на основе введенных в программу данных учета;
— реализован механизм автоматического ведения хозяйственных операций за счет распределяемых источников, когда проводка должна делиться пропорционально составу источника;
— одна база допускает переход на УСН и обратно, без дополнительных установок программ.
 
Внедрение отраслевого решения 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО позволило проводить все необходимые хозяйственные операции, вести учет материалов, проводить торговые операции. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в программе соответствии с действующим законодательством РФ. Благодаря высокой степени автоматизации, документы учета торговых операций можно вводить в базу данных сотрудникам, не являющимися бухгалтерами. Кроме того, программа 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации обеспечивает начисления заработной платы.
 
В ходе работ по автоматизации учетной деятельности НКО «Агафоново комфорт» специалистами компании «1С:ВДГБ» проведены следующие сервисные работы:
 
— автоматизация участков бухгалтерского учета с помощью отраслевого решения 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО;
— первичные консультации по работе в информационной системе 1С;
— начальное обучение пользователей программы 1С;
— подписка на информационно-технологическое сопровождение 1С.
 
Главный бухгалтер НКО «Агафоново комфорт» Титова А.М. о внедрении 1С:
 
«Широкая функциональность установленной программы охватила необходимые контуры бухгалтерского и налогового учета, повысилась прозрачность учета, получен качественный аналитический инструмент».