Проект автоматизации учета по МСФО в ИК «Ренессанс Капитал»

ИК «Ренессанс Капитал» – ведущая независимая инвестиционно-банковская компания, специализирующаяся на развивающихся и пограничных рынках и ведущая свою деятельность в России, Центральной и Восточной Европе, Азии, на Ближнем Востоке и в странах Африки. «Ренессанс Капитал» занимает лидирующие позиции на рынке по каждому из основных направлений финансовой деятельности – работе с акционерным и долговым капиталом, производными инструментами, слияниям и поглощениям, а также аналитическим исследованиям.

Целью проекта внедрения ERP в компании «Ренессанс Капитал» была автоматизация МСФО и управленческого учета.

«Система Microsoft Dynamics AX 2012 была выбрана благодаря потенциальной скорости внедрения системы в промышленную эксплуатацию, гибкости и качества предоставляемого решения, в том числе оптимальной стоимости, - комментирует Владимир Гибенко, CIO ИК «Ренессанс Капитал». - При выборе партнера мы, в первую очередь, обращали внимание на квалификацию персонала и глубокое знание финансового учета.  Мы довольны своим выбором и сотрудничеством с компанией Navicon».

На базе Microsoft Dynamics AX были автоматизированы следующие блоки:

1. Ведение учета по стандартам МСФО, параллельного учета в локальных валютах и в валюте группы компаний
2. Интеграция с системами закупок, учета командировочных и представительских расходов, учета торговых операций, системой банк-клиент (в точках присутствия подразделений компании)
3. Двунаправленная интеграция с системой локального финансового учета по РСБУ (1С), интеграция для работы со справочниками (получение данных из мастер-систем и передача данных системам, для которых Microsoft Dynamics AX является мастер-системой)
4. Формирование витрин данных для подключения внешних систем и хранилища данных, а также пакета оперативной финансовой отчетности на базе решения Navicon–ReportDesigner
5. Консолидация финансовых операций, построение консолидированной отчетности по группе компаний

Сроки внедрения ERP-системы были определены заранее, в связи с необходимостью внедрения нового банковского модуля в «Ренессанс Капитал». Система должна была быть разработана и введена в промышленную эксплуатацию за 6 месяцев. Для реализации поставленных задач команда Naviсon в кратчайшие сроки мобилизовала все ресурсы - в пиковые моменты над проектом работало более 30 человек. Новая ERP-система заработала в головном офисе компании и ее международных представительствах строго по плану.

«Проект в «Ренессанс Капитал» показал, что у нас есть возможность предоставить заказчику большую команду профессионалов, - отмечает Сергей Чевычелов, управляющий партнер компании Navicon. - Мы внедряли Microsoft Dynamics AX в представительствах группы, находящихся в разных регионах мира. Документация, обучение и коммуникации в проекте велись на английском языке. Методология внедрения системы была пересмотрена для ведения проекта в чрезвычайно сжатые сроки, с согласованием требований и разработкой системы, происходящими в параллельном режиме. Данный подход вносил дополнительные риски в проект, но решимость со стороны заказчика и готовность к риску со стороны Navicon сыграли свою роль, мы сделали проект в требуемые для заказчика сроки».

Обучение пользователей производилось за 2 недели до выхода в промышленную эксплуатацию с активным использованием средств дистанционного обучения и телеконференций, так как офисы ИК «Ренессанс Капитал» расположены в разных регионах мира. Для прохождения обучения пользователи группировались по языкам и часовым поясам, что позволило задействовать бОльшую часть суток и в интенсивном режиме включить сотрудников «Ренессанс Капитал» в работу.

Проектом по внедрению Microsoft Dynamics AX был заложен фундамент полноценной автоматизации финансового блока в компании, который позволит в будущем существенно повысить качество финансовой аналитики и эффективность работы сотрудников. В настоящее время сотрудничество Navicon и «Ренессанс Капитал» продолжается. ERP-система развивается вместе с бизнесом инвестиционной компании; идут работы по расширению используемой функциональности.

«Внедрение систем по автоматизации бизнеса всегда нацелено на повышение продуктивности на всех уровнях: сотрудников, процессов, документооборота, а также на исключение рутинных операций, - комментирует Алена Геклер, директор Microsoft Dynamics в России. -  Система Microsoft Dynamics AX позволяет построить не просто административное управление бизнесом, но также создать единый «центр правды» для принятия управленческих решений на всех уровнях».