В Государственном историческом музее уже несколько лет ведется работа по созданию страхового фонда музейной учетной документации и наполнению базы данных. Это позволяет исключить из обращения оригиналы и повысить эффективность работ по поиску, учету и анализу музейных предметов. 

Работы по оцифровке инвентарных книг для Государственного исторического музея выполнила корпорация ЭЛАР. На основе информации с графических образов отсканированных документов были созданы записи базы данных по согласованному списку полей. Электронный ресурс будет загружен в информационную систему музея и передан в Государственный каталог музейного фонда Российской Федерации, который формирует ГИВЦ Минкультуры России с целью предоставления открытого доступа к информации о каждом предмете, входящем в состав Музейного фонда РФ.