В настоящий момент к системе DocsVision подключены и успешно работают сотрудники отдела делопроизводства в Санкт-Петербурге, секретариата филиала в Москве, ряд сотрудников департамента сопровождения ипотечных кредитов и департамента обслуживания банковских продуктов, а также все региональные офисы Банка.
Основными результатами реализации проекта являются:
систематизация информационных потоков входящей и исходящей корреспонденции Банка;
устранение дублирования регистрации документов;
установление единых правил регистрации корреспонденции для головного офиса, филиала в Москве и региональных офисов Банка;
создание единой базы данных по зарегистрированным документам с возможностью поиска и построения отчетов, что существенно снижает риски потери информации о зарегистрированных документах и сокращает время поиска документов по запросам сотрудников Банка;
автоматизация процесса регистрации документов и контроля подготовки ответов на входящие письма, поступающие в адрес Банка;
осуществление автоматической доставки зарегистрированных документов исполнителям по электронной почте вместе с отсканированным образом и регистрационной информацией.
Также сотрудники всех офисов Банка получили возможность оперативно отслеживать процесс назначения исполнителей и подготовки ответов по зарегистрированным в офисах письмам.
КИТ Финанс - банк в составе диверсифицированной финансовой группы, конечными владельцами которой являются структуры ОАО "РЖД" и АК "АЛРОСА" (ЗАО). Стратегические направления бизнеса Группы - инвестиционно-банковские услуги, розничные финансовые услуги, брокерское обслуживание, управление активами, страхование, пенсионные услуги.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@nnit.ru)
Рубрики: Интеграция